Tallenna tositteet luonnoksena

Tositteet voidaan kirjanpitoon lisäämisen sijaan tallentaa myös luonnoksina. Tämä helpottaa työskentelyä esimerkiksi silloin, kun kirjanpitoon ollaan lisäämässä laajempaa kokonaisuutta koskevaa tositetta ja työ täytyy jostain syystä keskeyttää ennen sen valmistumista.

Kohdassa Kirjanpito → Tositteet → Lisää uusi tosite tarvittavat tiedot täytetään niille tarkoitettuun kenttiin. Lopuksi Lisää kirjanpitoon sijaan painetaan Tallenna, jolloin tosite tallentuu luonnoksena. Luonnoksena tallennettua työtä voi jatkaa myöhemmin. 

Kun painat Tallenna, saat ilmoituksen että tosite on tallennettu luonnoksena. 

Luonnokset löytyvät kohdasta Kaikki tositteet aukeavasta pudotusvalikosta valitsemalla Luonnokset. 

Luonnokset ovat selkeästi merkitty luonnoksiksi:

Sisällytä luonnokset raportteihin

Voit simuloida seuraavissa raporteissa luonnosten sisällyttämistä raporttinäkymässä:

• Tase
• Saldoluettelo (versiossa 20.5)
• Tuloslaskelma

Kun luonnokset ovat valittuna, syventävä porautumistoiminto siirtää sinut Taseeseen joka sisältää myös luonnostositteet. Raportit, joissa luonnokset ovat mukana, on merkitty selkeästi Alustavaksi.

Kun luonnokset ovat tallennettuna, niitä voi yksinkertaisesti muuttaa tai poistaa. Tällä tavoin vältyt tekemästä yliviivauksia ja korjauksia varsinaisiin kirjanpitotositteisiin.

Massakäsittele luonnoksia

Kun olet tyytyväinen raporttiin, voit massakäsitellä myös luonnokset valitsemalla kirjauspäivämäärän luonnoksille ja lisätä ne kirjanpitoon.

Saat aktivoitua massakäsittelyn valitsemalla haluamasi valintaruudut listanäkymän vasemmasta laidasta.