Innehåll
Integrationen och finansieringsprocessen
Statusar för den finansierade fakturan
Briox erbjuder en integration med factoringföretaget – KTI Laskutus Oy. Genom att använda denna integration kan du få dina kundfakturor finansierade direkt från Briox. Med den här funktionen kan du öka ditt företags kassaflöde och låta företaget växa snabbare.
Integrationen och finansieringsprocessen
Integrationen med KTI och finansieringsprocessen är mycket enkel att använda och kräver ingen ansträngning från din sida. Allt du behöver göra är att skapa en kundfaktura och klicka på "Finansiera". En modal med en kalkylator kommer att öppnas. Här kan du se priset för att använda factoring baserat på fakturabeloppet, perioden och finansieringsgrad.
Det finns två avgifter för factoring. Den första baseras på fakturabeloppet, betalningsvillkoren och vilken procentandel av fakturan du väljer att finansiera. Den andra avgiften är alltid fast och kostar 3€ (plus moms). I denna avgift ingår faktureringstjänster som inkluderar att skicka påminnelser och vid behov inkasso. Du kommer att se båda avgifterna beräknade i modalen.
I samma modal kan du välja hur du vill skicka fakturan till din kund. Observera att fakturan skickas med KTI:s betalningsuppgifter då kunden måste betala hela beloppet till KTI:s bankkonto. Du behöver inte göra några ändringar, Briox lägger till KTI:s betalningsuppgifter automatiskt på din faktura.
Observera att kundfakturan som ska finansieras behandlas utan moms, eftersom finanssektorn enligt momslagen inte är momsskyldig och att fakturamallen som används för factoring skiljer sig från den du använder. Du kan se exemplet nedan:
Aktivera integrationen
Du behöver inte göra något särskilt för att aktivera integrationen med vår factoringpartner. När informationen om factoring har angetts i kalkylatorn klickar du på Finansiera. En modal med avtalsvillkor kommer att visas. Vänligen läs villkoren noggrant. Om du accepterar klicka på Acceptera och integrationen kommer aktiveras. Detta måste göras endast en gång och nästa gång när du finansierar en faktura visas inte modalen med avtalsvillkor igen.
Statusar för den finansierade fakturan
När finansieringsprocessen startas, fakturastatusen är Tillgänglig. Det innebär att fakturan ännu inte har behandlats av KTI. Observera att du kan återställa finansieringen tills statusen ändras. KTI behandlar fakturorna en gång om dagen vid kl 14. Det betyder att om du finansierar fakturor på morgonen kan du få betalningen redan samma dag!
När fakturor har skickats till KTI kommer fakturastatusen att ändras till Väntande. Det betyder att du bör vänta på KTI:s beslut. När ett beslut har fattats kan du se två statusar: Factoring godkänd eller Factoring ej godkänd.
Om factoring har godkänts får du betalningen enligt de uppgifter du har valt i kalkylatorn. Båda factoringavgifterna kommer att dras av från den första betalningen. Om du bestämmer dig för att endast finansiera en del av fakturan får du den andra betalningen efter att din kund har betalat till KTI.
Om factoring inte har godkänts betyder det att KTI har beslutat att inte finansiera fakturan eftersom risken är för hög. I detta fall kommer faktureringstjänsten fortfarande att utföras av KTI och din kund behöver betala till KTI:s bankkonto. När din kund har betalat KTI kommer betalningen att göras till ditt bankkonto, exklusive den fasta avgiften på 3€ (plus moms).
Du kan kontrollera statusen på din finansierade faktura i din fakturalista. I slutet av raden ser du olika statusikoner:
Om din kund inte betalar i tid och KTI skickar påminnelser ändras status på fakturan till Påminnelse och om processen går vidare till inkasso ändras statusen till Inkasso.
Masshantering
Om du känner dig trygg med factoring och vill finansiera flera fakturor samtidigt kan du göra det från kundfaktura listan. Markera kryssrutorna för de fakturor du vill finansiera och klicka på knappen "Finansiera" längst ner på skärmen:
I nästa steg behöver du bestämma detaljerna för finansieringen för alla fakturor. Du kommer att se fakturastatusar på samma ställe, men tänk på att vissa av dessa fakturor kan godkännas för factoring och vissa inte.
Transaktioner
KTI skickar en betalning till ditt bankkonto och du ser denna betalning på kontoutdraget. I vyn Behandla transaktioner i Bank bör du stämma av betalningen från kontoutdraget med en verifikation i A-Redovisningsserien. Denna verifikation kommer automatiskt att visas på avstämningssektionen. Observera att du inte behöver göra några ändringar i bokföringen, verifikationen bokförs automatiskt.
Verifikationsexempel
Här kan du hitta ett exempel på verifikationen som KTI skickar via API:et. Som har nämnts tidigare krävs det inga ytterligare åtgärder från din sida.
Under Register - Kontoplan - Förvalda konton hittar du de konton som används av KTI för att skapa finansieringsverifikation.
Om dessa konton inte passar dig kan du ändra dem efter dina behov.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikeln är stängd för kommentarer.