Inställningar:
Möjligheten att skapa en tillgång från en leverantörsfaktura är aktiverad som standard. För att stänga av denna funktion går du till Inställningar - Bokföring – Anläggningsregister och dra knappen till vänster.
Arbetsflöde:
Med denna funktion, så snart du bokför en leverantörsfaktura som använder ett tillgångskonto i debet, erbjuder programmet möjligheten att:
- skapa en tillgång direkt från din leverantörsfaktura
- eller att koppla fakturan till en befintlig tillgång
Du styr vilka tillgångskonton du använder med dina tillgångstyper.
- Klicka Bokför på din leverantörsfaktura och följande modal dyker upp, fylld med data från din leverantörsfaktura & tillgångstyp som motsvarar tillgångskontot & avskrivningsdatum enligt Inställningarna.
Välj det som du vill göra: Skapa en ny tillgång eller koppla fakturan till en befintlig tillgång.
Skapa en tillgång:
Fyll i resten av informationen och spara.
En tillgång skapas sedan automatiskt i Anläggningsregister med status Ej startad.
Om det finns flera tillgångskonton på en faktura visas fönstret lika många gånger som det finns konton.
Väljer du att inte skapa tillgången vid detta tillfälle kan du när som helst skapa den i efterhand. Detta gör du genom att klicka på + ikonen som du ser på den aktuella leverantörsfakturan i leverantörsfakturalistan. Se nedan.
Klicka på ikonen för att öppna fönstret Skapa tillgång som du kan se ovan.
När tillgången skapas markeras fakturan med en check-symbol.
Om fakturan endast är kopplad förblir + ikonen tillgängligt.
Samma ikoner finns på tillgångskontoraderna i leverantörsfakturan.
När tillgången skapas från en faktura, visas kommentaren som matades in i modalet Skapa tillgång och fakturanumret på motsvarande historikrad på tillgången. Du har också möjlighet att koppla bort fakturan från historikraden och se vilken användare som gjorde det genom att hålla muspekaren över copyright-symbolen. Se nedan.
En länk till fakturan är tillgänglig via spårningsikonen.
I det övre högra hörnet av vyn.
Obs! Tillgångskontot på en inaktiv tillgångstyp genererar inte möjligheten att skapa en tillgång.