Avstämning

Kontoavstämningsvyn är utformad för att hjälpa dig att få en översikt över balanskontona som behöver avstämning.

För att se till att inga transaktioner missas har vi inga begränsningar för räkenskapsår när vi arbetar med avstämningen och du kan bara välja fram till datum.

Observera: Innan du börjar rekommenderas det att du genomför en massavstämning för alla dina konton fram till ett specifikt startdatum. Detta säkerställer att tidigare transaktioner är avstämda, så att du kan fokusera på eventuella nya avvikelser framöver.

Övre vyn: Konto översikt

I den översta sektionen ser du en översikt över balansräkningarna och avstämningsstatus. Här visas alla ej avstämda balanser i rött.

I den här vyn väljer man också konto för vilka transaktioner som ska visas i den nedre delen av vyn.
Om du har aktiverat kontoinformationskolumnen visas den i den här vyn.

OBS! Informationen som visas för ingående balanser, period och utgående balans är för räkenskapsårets till datum som har valts medan ej avstämd balans är från början av tiden och tittar på alla räkenskapsår som finns i systemet.

Nedre vyn: Bokföringstransaktioner

Vyn visas endast om den är fylld med transaktioner när konton är valda i toppvyn: Kontoöversikt.
På liknande sätt kan vyn minskas för att ge mer utrymme när du arbetar med kontoöversikt i översta avsnittet.

Behörighet användare

Följande behörighet under Bokföring styr avstämningsvyn.

Kontoavstämning: gör att du kan stämma av transaktioner i vyn Kontoavstämning.

Lås / lås upp konton: ger dig rätten att låsa ett konto till ett visst datum eller låsa upp det vid behov. Funktionaliteten är tillgänglig från vyn Avstämning samt från Register - Kontoplan.

Massavstämning

Innan du börjar arbeta med avstämningen kan du behöva uppdatera din Briox-avstämning om du inte har arbetat med den tidigare.
För detta använder du funktionen Massavstämning för att stämma av alla transaktioner på ett konto fram till ett visst datum. Du kan stämma av många konton samtidigt.

Arbetsflöde:

1. I huvudmenyn, gå till Bokföring - Avstämning.
   Standard val är:
   
   
   • Att alla konton som har en balans som ska stämmas av fram till dagens datum visas i vyn under avsnittet Kontoöversikt.
     
     
   • Standarddatumet är fram till idag. Det finns ingen begränsning av räkenskapsår i vyn Kontoavstämning så alla ej avstämda transaktioner visas upp till det valda datumet, oavsett vilket räkenskapsår transaktionerna tillhör.
     
     

2. Steg 2 består i att hitta och välja kontona vilka transaktioner du faktiskt vill arbeta med. Du kan välja flera konton att arbeta med samtidigt om du vill.

   Du kan välja konton genom att använda:

   • rullgardinsmenyn.
   • eller filtrer där du kan skriva kontonamn eller nummer
   • fram till datum begränsar de transaktioner som visas för varje konto när du väljer det.
     
     
   • Slutligen markerar rutorna framför de konton som du vill att de ej avstämda transaktionerna ska visas i den nedre delen av skärmen under Bokföringstransaktioner.
     Det nya avsnittet såväl som transaktionerna visas omedelbart.
     Transaktioner visas enligt kontonummer i stigande ordning.
     
     
     
     
3. När transaktionerna är tillgängliga i bottenvyn under Bokföringstransaktioner kan du börja stämma av.
   Om du behöver mer utrymme kan du minska det övre avsnittet genom att klicka på pilen bredvid kontoöversikten. 
   
   
   
   För att underlätta avstämningen visar vi också:
   
   • Transaktionsinformation.
   • Kopplade dokument kan ses direkt i avstämningsvyn.
     
     
     
   • En sök belopps funktionalitet gör det möjligt att filtrera på transaktionsbelopp.
     
     
     
     
   • En kalkylator längst ner på skärmen visar summan av de kontrollerade transaktionerna innan de avstäms.
     När avstämning äger rum, när man klickar på knappen för avstäm transaktioner, töms räknaren, dvs: avstämda transaktioner räknas inte i räknaren.
     
     
4. För att stämma av transaktioner:
   • Markera rutorna framför de transaktioner som ska avstämmas
   • Klicka på Stäm av transaktioner
     
     
     
     
   • De avstämda transaktionerna försvinner sedan från:
     • listan över bokföringstransaktioner
     • Avstämningsrapporten
     • Balans specifikationa rapporten
     • I kontoanalysrapporten visas de avstämda transaktionerna med en grön markör framför dem.
       
       
       
5. Om du behöver avmarkera en transaktion som har avstämts av någon anledning, fortsätt enligt följande:
   
   
   • Välj det konto som transaktionerna tillhör under Kontoöversikt.
   • Under Bokförings transaktioner välj : Avstämda transaktioner i rullgardinsmenyn.
   • En datumväljare visas så att du kan ange ett från datum och begränsa mängden transaktioner som visas.
   • Du kan också använda sökfältet för att hitta rätt transaktion.
   • Välj transaktion (er) för att avbryta avstämningen genom att markera rutorna framför dem.
   • Klicka på Ångra avstämda transaktioner.
   • Status för transaktionerna kommer då att bli "ej avstämda" igen.
     
     
     
     
6. När du är nöjd med din avstämning kan du låsa kontot till ett visst datum.

   Att låsa ett konto innebär att ingen kan bokföra något på det kontot eller göra ändringar på det kontot inom den låsta tiden.

    

7. Skriva ut rapporter
   Från avstämningsvyn kan du skriva ut följande rapport som också finns tillgängliga under Rapporter - Rapporter - Bokföring:

   • Avstämningsrapporten, för vilken avstämningsvalen automatiskt laddas till rapporten.
   • Balans Specifikations rapporten
   • Kontoanalys Rapporten som har alternativ att visa både avstämda och ej avstämada transaktioner och skrivas ut för många konton samtidigt.

    

Automatiskt avstämda transaktioner

Avstämda transaktioner under Bank och Kund och Leverantörsfakturor som är slutbetalda blir automatiskt avstämda för att slippa dubbelarbete.