Lås ett konto

Lås ett konto

Att låsa ett konto innebär att ingen kan bokföra något på det kontot eller göra en ändring inom den perioden när kontot är låst.

Funktionaliteten finns tillgänglig under Bokföring – Avstämning, samt direkt under Register – Kontoplan. Det är utformat för att ge bokföraren eller användaren möjligheten att känna sig trygg att när kontot är avstämt kan ingen göra ändringar i det.

Om en användare försöker bokföra något på ett konto som är låst och är inom den låsta perioden får de ett meddelande om att kontot är låst och måste låsas upp av en användare som har lämpliga användarrättigheter.

Se nedan:

Obs! Denna funktionaliteten fungerar oberoende av låsning av perioder som låser alla konton till en viss period för vissa användare.

Arbetsflöde för att låsa ett konto:

Oavsett om du arbetar i kontoavstämningsvyn eller i kontoplanen är arbetsflödet för att låsa ett konto identiskt.

• Klicka på hänglåsikonen i slutet av raden för kontot du vill låsa.
  
  
  

• Ett fönster visas som ger dig möjligheten att ange ett låst tills-datum för det specifika kontot. Dagens datum visas som standard.

• Ange ett datum till vilket kontot ska låsas.

• Klicka på Låsa
  
  
  
  
  

• Datumet tills vilket kontot är låst kommer sedan att visas bredvid ett hänglås i slutet av raden tills kontot låses upp eller ett nytt datum anges.
  
  
  

Lås upp ett konto

Om du behöver låsa upp ett konto för att kunna bokföra eller ändra en transaktion, måste du ha samma användarrättigheter som nämnts ovan:  Lås/lås upp konto under Accounting User Rights.
Du har också möjlighet att låsa upp kontot från under Bokföring – Avstämning, samt från Register – Kontoplan.

Arbetsflöde för att låsa upp ett konto:

• Klicka på hänglåsikonen i slutet av raden på det kontot du vill låsa upp.
  
  
  
  
• Ett fönster med ett datum visas:
  Här har du möjlighet att låsa upp kontot helt eller ange ett nytt låst tills-datum och klicka på Låsa igen.