- Klicka på fliken Rapporter - Tidsrapporter. Du kan skapa en rapport för ett uppdrag och därefter välja vad som ska visas på rapporten för just det uppdraget. Klicka på urvalsknappen till höger om Uppdrag och välj ett uppdrag i listan. Alternativt kan du först välja en kund. I det fallet kommer uppdragslistan bara att innehålla de uppdrag som är kopplade till den kunden. Om du vill avgränsa din rapport ytterligare kan du välja en enda aktivitet eller aktivitetsgrupp.
- Välj bland följande fält beroende på vilken information som du vill ska visas i rapporten.
Nedan följer en beskrivning av de olika fälten:
Användare: Det här fältet väljer du om rapporten ska skapas för en specifik användare. Du kan skriva in namnet manuellt eller klicka på urvalsknappen och välja ett namn i listan. Om du låter det här fältet vara tomt visas alla användare i rapporten.
Period fr.o.m. och Period t.o.m.: Här väljer du den tidsperiod som du vill att rapporten ska visa. Skriv in ett datum manuellt eller använd urvalsknappen till höger om varje fält och välj i kalendern.
Rapport: Här kan du ange om aktiviteterna ska summeras per vecka eller per dygn. Om du väljer Dygnssumma kan du välja om du vill visa fakturerade dagar, ej fakturerade dagar eller bådadera (Alla).
Fakturerbart: Den här kryssrutan markerar du när rapporten bara ska visa aktiviteter som kan faktureras.
Delsumma: Med det här alternativet beräknas delsummor för de kolumner som du väljer att sortera efter, t.ex. Kund. (Om du vill sortera efter en viss kolumn klickar du på kolumnrubriken.) Om du klickar på rubriken Vecka så att rapporten sorteras efter vecka kan du även få en delsumma per vecka genom att markera kryssrutan Delsumma.
Status: Här väljer du om du vill visa alla veckor oavsett status eller om du bara vill visa exempelvis attesterad tid.
Visa kolumner: Här väljer du vilka kolumner som ska ingå i rapporten.
Sök: Klicka på Sök så ser du direkt i rapportvyn de kolumner som du har valt ska ingå i rapporten.
Rensa: Med den här knappen tar du bort alla dina val. - När du har gjort en informationssökning som matchar dina kriterier väljer du Visa PDF eller Exportera.
- Om du väljer Visa PDF kan du välja att spara rapporten på din dator eller skriva ut den.
- Om du istället väljer Exportera kan du öppna rapporten i Excel och fortsätta göra beräkningar eller ändringar.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.