- Gå till Fakturering - Kundfakturor - Påminnelser. Fakturor som har förfallit med det antal dagar du angett i inställningarna eller mer, visas i listan över påminnelser. Du kan välja att filtrera vilka fakturor du vill se, till exempel att visa alla Obetalda förfallna eller visa Fakturor som uppfyller kraven enligt inställningarna.
Du kan även söka efter ett specifikt fakturanummer i filtret eller visa fakturor fram till och med ett visst förfallodatum.
- Du väljer vilka fakturor du vill skicka påminnelser för genom att markera rutorna längst till vänster. Du kan välja alla fakturor genom att markera rutan högst upp i kolumnen.
- Kolumnen Prel. ränta visar upplupen ränta vid valt påminnelsedatum.
Det förutsätter att dröjsmålsränta var ifylld när fakturan skapades. Detta görs under Inställningar – Fakturering - Räntefakturering.
I kolumnen Senaste påmin. ser du datum för när senaste påminnelse skrevs ut för aktuell faktura.
Kolumnen Valuta visas endast om du fakturerar i annan valuta än EUR (bas valuta). Då visas vilken valuta fakturan är fakturerad i här.
För att denna kolumn ska visas måste du bocka i Visa summor i använd valuta under Register - Valuta.
I kolumnen Antal kan du ändra siffran om du vill skriva ut samma påminnelsenummer igen för en specifik faktura. Vill du skriva ut påminnelse 1 igen anger du påminnelse 0 i kolumnen.
- Om du vill ändra påminnelsedatum på samtliga fakturor kan du göra det genom att bocka i alla rutor och sedan ange ett annat datum än dagens i rutan längst ner till vänster och klicka på knappen Ändra datum. Samma sak gäller ifall du vill ändra datum för endast enstaka fakturor, alternativt gör du det direkt i kolumnen Påminnelsedatum.
- Välj språk samt vilken utskriftsmall du vill använda.
I programmet finns från början en standardmall för påminnelser som heter Påminnelse, men om du har skapat egna utskriftsmallar för påminnelser finns de också här som valalternativ.
När du är klar med dina val och påminnelsefakturorna väljer du vilken Åtgärd som passar dig bäst i rullgardinsmeny. Se nedan.
- Vill du skicka påminnelsen via e-post, sker det via massbearbetning. Du hittar massbearbetade fakturor under Rapporter - Köade rapporter. När processen är klar uppdaterar programmet kolumnen för antalet utskrivna påminnelser.
I listan över dina kundfakturor kan du se vilka fakturor som det skickats påminnelser för genom att fakturan har fått en markering i form av en svart fyrkant, längst ut till höger på skärmen.
Skapa påminnelsefakturor
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.