Fyll i ett avtal

Följ de här instruktionerna när du vill ordna privatkundernas e-fakturering eller direktbetalning på Apix-tjänsten till ett företag som har ett finskt FO-nummer.

Alternativt kan du följa samma instruktioner när du vill radera privatkundernas e-fakturering eller direktbetalning på Apix. 

Detaljerade instruktioner finns på Apix webbsidan E-laskusopimuksen avausohje (på finska)

EDI-kod i formulärer formas av FO-numret genom att lägga till 0037 i början, samt radera bindestrecket. Till exempel, Apix FO-nummer 2332748-7 förvandlas till EDI-kod 003723327487. 

Leverera avtal

Undertecknade avtal ska alltid skickas till Apix till följande adressen: 

Avtalen ska skickas till Apix per e-post i PDF-format med bilagor till adressen servicedesk@apixmessaging.com

Apix startar processen så snart de får din e-post, men de ursprungliga pappersformulären måste skickas till Apix per post.

Tjänsten brukar öppnas vanligtvis inom 4-5 arbetsdagar. Därefter skickar Apix faktureraruppgifter till banker, och e-faktureringstjänst blir tillgänglig inom 2-3 arbetsdagar.

Fall 1: Nytt företag som fakturerautställare

Fakturerarutställare ska fylla i följande dokument (bifogade nedan):

• SOP1_Sopimus e-laskupalvelusta_apix.docx
• SOP2_Asiakassuhteen_perustaminen_apix.docx
• Bilaga: utdrag ur handelsregistret (handelsregistrets uppgifter om ditt bolag)

Alla som undertecknar avtalet ska ha namnteckningsrätt. Förutom de ovannämnda dokumenten behövs det en kopia av legitimation (pass, ID-kort eller körkort) av varje namntecknare.

Fall 2: Företaget säger upp tjänsten

Företaget fyller i formuläret SOP3_e-laskusopimuksen_irtisanominen.docx och skickar det till Apix. Med formuläret kan man även beställa uppgifter för att använda e-faktureringstjänst hos någon annan serviceleverantör.