Massbearbetning av kundfakturor

Du hittar funktionalitet för massbearbetning i fakturalistan under Fakturering – Kundfakturor.

Framför fakturalistan finns kryssrutor. Om dessa markeras visas alternativen för massbearbetning längst ner på sidan. Se nedan. Om inga rutor är markerade visas inte alternativen för massbearbetning.



Via massbearbetning kan du:

• Skicka fakturor till utskriftstjänst.
• Skicka fakturor som e-fakturor.
• Skicka fakturor via e-post.
• Skriva ut fakturor.
• Bokföra fakturor.
  
  

Massbearbetningsjobb placeras i kö

För att undvika att tidsgränsen för jobb nås placeras samtliga massbearbetningsjobb i kö, förutom bokföringsjobb som behandlas direkt. När man väljer ett massbearbetningsjobb får användaren ett meddelande om att jobbet har placerats i kö. Medan jobbet behandlas ligger det under Rapporter – Köade rapporter.



Du får ett meddelande när jobbet är klart. Du kan därefter gå till Köade rapporter för att hämta utskrifterna. Du kan nu se när jobbet blev klart samt jobbstatus (Ej hämtad). Klicka på molnet för att hämta en PDF med alla utskrifter. När du har hämtat utskriften ändras statusen från "Ej hämtad" till "Hämtad".

Obs!
Utskrifter kan hämtas flera gånger.

Du kan också ta bort jobbet genom att klicka på papperskorgen. 

För andra massbearbetningsjobb skapas inga filer som ska hämtas och du kan endast se när jobbet blev klart. Detta är fallet när du skickar fakturor via e-post, utskriftstjänst eller e-fakturering.

Fakturor med bilagor kan massbearbetas

Fakturor som skickas som e-fakturor eller till utskriftstjänst via massbearbetning samt fakturor som användaren skriver ut via massbearbetning kan nu innehålla bilagor.