Det finns två sätt att skriva ut kundfakturor på:
- En i taget inifrån fakturan
- Genom att använda funktionen för massbearbetning
Skriva ut kundfakturor en i taget
- Gå till Fakturering - Kundfakturor och välj vilken faktura du vill skriva ut genom att klicka på den. I sidfoten längst ner på kundfakturan, väljer du vilken Utskriftsmall du vill använda samt vilket språk som utskriften ska vara på. Välj Skriv ut som Åtgärd.
Obs!
Språkinställningen påverkar bara fakturamallen och inte innehållet av fakturan, som t.ex. dina fakturerade artiklar samt valda leveransvillkor. - En förvald mall och tillhörande språk kan ställas in per kund i kundregistret under Register - Kunder - (Välj kund) - Förvalda mallar.
- Du kan också ställa in en förvald mall och vilket språk som ska användas för alla fakturor, order och offerter, under Inställningar - Inköpsorder/Fakturering/Kundorder - Utskriftsmallar.
Längre ner i samma vy har du möjligheten att skapa egna mallar. Klicka på Lägg till ny mall för att komma till malleditorn. Vi går in i mer detalj angående hur man skapar och redigerar utskriftsmallar i hjälpavsnitten om Utskiftsmallar. - När du har valt/kontrollerat utskriftsmall och språk inne på ordern, klicka på Skicka. Fakturan öppnas i ett nytt fönster som PDF-fil. Denna kan du då välja att spara eller skriva ut på papper.
Obs!
Om du har många webbläsarfönster öppna kan PDF-utskriften av din faktura öppna sig bakom ett annat fönster. Börja stänga webbläsarfönster för att hitta din utskrift. - Om du vill ha fler fakturakopior som ska skrivas ut automatiskt med din originalfaktura kan du ställa in det antalet kopior du vill under Inställningar - Fakturering/Kundorder - Utskrift. Standardinställningen är en (1) kopia.
Utskrifter via massbearbetningen
- Under Fakturering - Kundfakturor har du möjligheten att skriva ut flera fakturor samtidigt. Välj vilka fakturor du vill se med hjälp av de val du kan göra i filtren.
- Välj vilka fakturor du vill skriva ut med hjälp av bockrutorna på vänster sidan av fakturalistan. Om du vill markera alla fakturor så kan du bocka i rutan längst upp i kolumnrubriken. Nu kommer funktionsfältet längst ner på sidan visas.
- Välj Skriv ut under Åtgärd och välj vilken Utskriftsmall som ska användas om dina fakturor inte är nedsparade med korrekt utskriftsmall. Skicka sedan iväg fakturorna.
- Klicka på OK på det fönstret som kommer upp.
- Det visas nu ett pop-up meddelande med info att fakturor har köats för utskrift.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.