Ennakkomaksujen rekisteröintitoiminto sallii sinun nyt kirjata mahdolliset asiakkaan tekemät ylisuoritukset ennakkomaksuiksi asiakkailta.
Toiminnallisuus mahdollistaa sinun seurata näitä ylisuorituksia ja käyttää niitä myöhemmin maksuihin.
Työnkulku:
- Voidaksesi käyttää ennakkomaksutoiminnallisuutta sinun täytyy varmistaa että sinulla on oletustileissä määritetty Ennakkomaksutili asiakas, jonka voit määrittää kohdassa:
- Rekisteri - Tililuettelo - Oletustilit
- tai asiakaskohtaisesti Rekisteri - Asiakkaat - (Asiakas) - Lisätietoja - Mikäli asiakas on tehnyt ylisuorituksen ja haluat rekisteröidä sen ennakkomaksuksi:
Siirry kohtaan Laskutus - Laskut - (Lasku) ja napsauta Rekisteröi maksu.
Rekisteröi ylisuoritus syöttämällä positiivinen määrä Ennakkomaksu -kenttään. Tämän jälkeen napsauta Rekisteröi maksu. Maksu siirtyy Kreditiin omalle rivilleen maksutositteessa.
Ennakkomaksun määrä on nyt käytettävissä maksuna seuraavalla laskulla tälle asiakkaalle.
Huom: Jokainen laskusumman ylittävä summa on kirjattava joko poikkeamana tai ennakkomaksuna.
Vihje: Kun työskentelet manuaalisesti maksujen kanssa, voit pitää kattavamman seurannan linkittämällä pankkitapahtumat tositteisiisi manuaalisesti. Lue lisää täältä. -
Kun tallennat seuraavan myyntilaskun asiakkaalle, jolla on positiivinen saldo ennakkomaksutilillä, inforuutu ilmestyy laskunäkymän ylälaitaan kertoen tästä ja näyttäen samalla ennakkomaksutilin saldon.
-
Mikäli haluat käyttää ennakkomaksua rekisteröidessäsi myyntilaskua maksetuksi, napsauta Rekisteröi maksu.
Syötä negatiivinen määrä Ennakkomaksukenttään jättäen Vastaanotettu määrä nollaksi (0), ja napsauta Rekisteröi maksu.
Ennakkomaksun määrä siirtyy debetiin maksutositteella ja ennakkomaksun saldo tälle asiakkaalle vähenee saman verran.Voit lisätä laskutekstin ilmoittaaksesi asiakkaalle että ylisuoritusta on käytetty laskun osittaiseen maksuun. Kun lähetät laskun asiakkaallesi, laskun maksettavaa -summa on pienempi kuin laskun yhteensä -summa.
Huomaa: Käytettävissä oleva saldo tietylle asiakkaalle on nähtävissä Asiakkaan saldo -kentässä. Ks. alla. Et voi käyttää enemmän varoja kuin mitä ennakkomaksujen saldo näyttää käyttäessäsi ennakkomaksuja merkattaessa myyntilaskua maksetuksi.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.