Brioxin muistuslaskujen toiminnallisuutta on parannettu tarjoten sinulle mahdollisuuden sisällyttää myös perintätoiminnallisuuden. Mikäli sinulla on perintäkumppani jonka kanssa haluat työskennellä API:n välityksellä tai manuaalisesti, ovat molemmat tavat mahdollisia.
Napsauta tästä nähdäksesi ohjeistuksen muistuslaskujen käytöstä Brioxissa.
Työnkulku:
- Siirry kohtaan Laskutus - Muistutukset
- Lähetä muistutuslaskut normaaliin tapaan. Vähintään yksi muistutuslasku on lähetettävä asiakkaalle ennen kuin perintään siirtäminen on mahdollista. Lue tästä kuinka voit luoda muistutuslaskun.
- Kun olet lähettänyt kaikki muistutuslaskut, suodin poimii laskut automaattisesti: Menossa perintään.
- Valitse laskut jotka haluat Lähettää perintään & napsauta painiketta sivun alalaidassa. Perintäkumppanisi voi tämän jälkeen saada nämä laskut API:n välityksellä.
Huom: Mikäli sinulla ei ole perintää varten Brioxin integraatiokumppania, päivittyy Brioxissa ainoastaan laskun perintään lähettämisen tila, ja sinun täytyy lähettää lasku perintäkumppanille manuaalisesti. - Mikäli työskentelet manuaalisesti, voit tulostaa listan perintään lähetettävistä laskuista napsauttamalla Esikatsele saadaksesi PDF-tiedoston perintään lähetettävistä laskuista. Voit tämän jälkeen käyttää Lähetä perintään painiketta päivittääksesi laskujen tilan.
- Valitse suodin Lähetetty perintään
- Juuri lähettämilläsi laskuilla on tila: Odottaa.
- Voit perua perintään lähettämisen molemmilta laskuilta joiden tila on Odottaa tai Vastaanotettu. Peruuttaaksesi laskun perinnän:
- valitse suodin Lähetetty perintään
- valitse peruutettavat laskut
- napsauta painiketta Palauta perinnästä ruudun alalaidasta
- laskut palautuvat Menossa perintään -tilaan ja näkyvät kun tämä suodin on valittu.
Huom: Mikäli palautat laskun jolla on tila: Vastaanotettu, sinun täytyy ottaa yhteyttä myös perintäkumppaniin laskun perinnän peruuttamiseksi, sillä muutos vaikuttaa ainoastaan Brioxiin. Kun peruutat tällaisen laskun, saat myös viestin että sinun täytyy ottaa yhteyttä perintäkumppaniin ilmoittaaksesti että haluat pysäyttää perintäprosessin.
- Perintäkumppanin järjestelmä kerää perintään lähetetyt laskut API:n kautta ja lähettää vastaanottovahvistuksen Brioxin järjestelmään. Tästä tiedämme että perintäkumppani on vastaanottanut perittävän laskun. Laskun tilaksi tulee tällöin Vastaanotettu.
- Laskujen helpomman seurannan vuoksi, olemme lisänneet värikoodauksen maksujen käsittelyyn Brioxissa. Asiakirjan kuvakkeen väri vaihtuu riippuen laskun tilasta.
Laskujen tilat voivat olla seuraavat:
Passiivinen/läpinäkyvä - ei tulostettu
Valkoinen - Tulostettu
Musta - Muistutuslasku tulostettu
Keltainen - Lähetetty perintään
Vihreä - Perintäkumppanin vastaanottama ja hyväksymä
Toiminto näyttää tältä esimerkiksi pankin tapahtumienkäsittelyssä. - Voit seurata tilaa seuraavilta laskulistoilta:
- listalla Laskutus - Laskut
- listalla Laskutus - Maksut
- listalla Pankki - Käsittele tapahtumat
- Kun lasku on maksettu kokonaisuudessaan katoaa se perinnän listoilta.
- Normaali työnkulku on se, että asiakas maksaa Perintäyhtiölle, jonka jälkeen perintäyhtiö maksaa sinulle. Mikäli asiakas maksaa suoraan sinulle, täytyy tilanne ratkaista yhdessä perintäkumppanin kanssa.
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö