Automaattinen numerointi Rekisterissä
Olemme lisänneet automattisen numeroinnin rekisteriin asiakkaille, toimittajille, projekteille sekä tuotteille. Nyt sinun ei tarvitse enää klikata seuraavan vapaan numeron lisäyskuvaketta, vaan seuraava vapaa sarjanumero lisätään automaattisesti kun olet lisäämässä uutta tietuetta Rekisteriin. Mikäli haluat kuitenkin käyttää toista numeroa, voit määrittää sen manuaalisesti automaattisesti ehdotetun numeron sijaan.
Kirjanpitoon lisättyjen laskujen muuttaminen
Nyt Brioxissa on mahdollista muuttaa jo kirjanpitoon aiemmin lisättyjä laskuja. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että voit korjata laskuilla olevia virheellisiä tietoja, tai vaikkapa poistaa tuoterivin myymättömältä tuotteelta, tai vaihtaa vaikkapa toimitusmäärää. Kun olet tehnyt muutokset, voit päivittää myös laskun kirjanpitotositteen napsauttamalla Päivitä.
Huom! Laskuja jotka ovat jo merkitty maksetuksi, tai raportoitu esimerkiksi ALV-raportin yhteydessä, ei voi muuttaa. Näissä tapauksissa sinun täytyy luoda hyvityslasku perinteiseen tapaan.
Muistutukset - Asetukset yksityshenkilöille
Olemme lisänneet erillisen laskumuistutustoiminnon Muistutuksiin kun laskut ovat osoitettu yksityishenkilöille. Asiakastyyppi Yritys tai Yksityinen valitaan asiakasrekisterissä, ja muistutuksen tyyppi perustuu rekisterissä valittuun tietoon. Toiminnon tarkoitus on helpottaa muistutusten kanssa työskentelyä, varsinkin silloin kun kyse on perintätoimesta. Erilliset muistutusasetukset yksityishenkilöille varmistavat lakiteknisen yhteensopivuuden muistutus- ja perintäprosessien parissa, sillä yksityishenkilöiden perintäkaari eroaa yrityksille tavanomaisesti kohdistuvasta perintätoimesta.
Esikatselupainike
Olemme lisänneet painikkeen "Esikatsele" dokumenttinäkymiin, sillä aiempi Toimenpide -> "Tulosta" on voinut olla epälooginen monelle käyttäjälle. Tämä toiminto tuo näkyviin samaan tapaan alustavan lähetettävän dokumentin, joka avatutuu tavallisena pdf-tiedostona näytölle.
Uusi kirjanpitäjien hallinnointi
Osana käyttäjien lisäämisen ja hallinnan uudistusta Brioxissa, olemme lisänneet täysin uuden, ja entistä helpomman työskentelytavan Tilitoimistokumppaneillemme kirjanpitäjien käyttäjäoikeuksien hallinnointiin eri asiakasyrityksissä. Tilitoimiston pääkäyttäjä voi nyt lisätä ja määrittää tilitoimiston kaikki kirjanpitäjät eri yrityksille helposti, esimääriteltyjen, yksityskohtaisten roolien avulla (Roolien mallit), ja massahallinnoida kirjanpitäjiä eri yrityksissä.
Uusia muuttujia laskumalleihin
Olemme lisänneet kaksi uutta muuttujaa laskumallipohjien muokkaustyökaluun.
{INVOICE_AMOUNT_DUE} - Maksettavaa jäljellä: Laskun loppusumma miinus aiemmin maksetut osasuoritukset.
{INVOICE_PREVIOUSLY_PAID} - Aiemmat suoritukset: Tämä muuttuja näyttää laskulle aiemmin maksettujen osasuoritusten kokonaissumman. Tämä summa voi siis koostua myös mahdollisesti useammasta aiemmasta osamaksuista laskulle.
Katso lista kaikista muuttujista.