Mene kohtaan Asetukset - Kirjanpito/Ostotilaukset - Hyväksyntä/Maksuehdotus. Jos haluat vahvistusten avulla hallita, mitkä ostotilaukset voidaan muuttaa ostolaskuiksi ja päivittävät varastosaldoa, ota käyttöön toiminto Aktivoi ostolaskun/tuotevaraston vahvistus.



Kun toiminto on aktivoitu, oikeutettujen käyttäjien on ensin vahvistettava kaikki ostotilaukset, ennen kuin ne voidaan muuttaa ostolaskuiksi ja tuotteet voi viedä varastosaldoon.



Kun toiminto on käytössä, Suodin-pudotusvalikossa näkyy lisäksi kohta Odottaa hyväksyntää, jonka avulla voit seuloa kaikki ostotilaukset jotka odottavat vahvistusta.



Vahvistustasoja hallitaan käyttöoikeuksissa. Ohjelman ylläpitäjä voi muuttaa käyttöoikeuksia kohdassa Asetukset - Lisenssit & Käyttäjät - Oikeudet Ostotilaukset.