Markera en betalning som betald
Vad är direktbetalningar?
Direktbetalningar gör det möjligt att skapa och skicka en betalning direkt från Briox utan att först skapa en leverantörsfaktura. Betalningen skickas via din vanliga betalningsmetod och Briox skapar automatiskt den den tillhörande bokföringsposten åt dig.
Detta är användbart för betalningar som inte har någon leverantörsfaktura kopplad till sig, till exempel:
- Skatte- och momsbetalningar
- Interna överföringar mellan egna konton
- Återbetalning av en kunds överskjutande betalning
- Prenumerationer och återkommande avgifter
- Engångsköp
Innan du börjar
Kontrollera följande innan du börjar:
-
Användarrättigheter: Åtkomst till Direktbetalningar styrs av användarrättigheten Direktbetalningar (under Bokföring). Om du inte ser menyalternativet, be din administratör att ge dig denna behörighet.
-
En betalningsmetod måste vara inställd under Inställningar - Bokföring - Bank och Betalningar
- Ett räkenskapsår måste finnas
-
Den förvalda verifikationsserien som används för direktbetalningar är samma som används för Bank.
Om du vill kontrollera eller ändra din verifikationsserie går du till: Inställningar - Bokföring - Verifikationsserier.
Skapa en direktbetalning
- Gå till Bank → Direktbetalningar.
- Klicka på Skapa betalning.
- Välj en betalningsmetod.
- Välj om mottagaren är en Leverantör eller Kund
- Välj en befintlig kontakt eller ange uppgifter för engångsmottagare.
- Ange:
- Mottagarens bankuppgifter
- Belopp
- Betalningsdatum
- Meddelande/OCR-referens
- Motkonto (valfritt i detta steg)
- Intern kommentar
- Klicka på Skapa och Skicka.
Briox skapar en verifikationsutkast och skickar betalningen med den valda betalningsmetoden. Om du lämnar motkonto tomt kan du ange det senare när verifikationen behandlas under Bank.
Betalningsstatus
Pågående: Betalningen har skapats och väntar på att bekräftas som betald. Om du har en WS-kanal kan du få direkt återkoppling från din bank.
Betald: Betalningen har genomförts och verifikationen eller verifikationsutkastet har bokförts och stämts av.
Avbruten: Betalningen har avbrutits.
Markera en betalning som betald
En betalning kan markeras som betald på två sätt:
Automatiskt: Om betalningen matchas mot ett verifikationsutkast under bankavstämning markerar Briox den automatiskt som betald och ersätter utkastet med en verifikation.
Manuellt: Välj betalningen och välj Markera som betald. Utkastet blir då en verifikation. Använd denna metod endast om du inte gör bankavstämning i Briox.
Avbryt en betalning
Du kan avbryta en betalning från listan över Direktbetalningar.
- Obetalda betalningar: verifikationsutkastet tas bort och betalningen markeras som avbruten.
- Pågående betalningar: verifikationsutkastet tas bort och betalningen markeras som avbruten.
-
Betalda betalningar: Kan inte avbrytas från vyn för Direktbetalningar. Om verifikationen är den sista i serien kan den tas bort och betalningen markeras som avbruten.
Observera: du måste alltid kontakta din bank för att avbryta betalningen.