När du ska periodisera en verifikation i Briox Bokföring går du till Bokföring - Verifikationer och klickar på knappen Skapa verifikat. Lägg in en verifikationstext och klicka sedan på Periodisering som du finner uppe i det högra hörnet av programmet.
Innan du periodiserar en verifikation måste du se till att:
- Att funktionaliteten eller en del av den du vill använda har aktiverats under Inställningar - Bokföring - Periodiseringar.
- Att du har en förvald verifikationsserie för periodiseringar Inställningar - Bokföring - Verifikationsserier
- Om du vill använda standardkonton vid periodisering kan du lägga till dem under Register - Kontoplan - förvalda konton, i avsnittet Periodiseringar och förskottsbetalningar.
Tips: När du arbetar med verifikationer kan du ställa in debet eller kredit på dina konton i kontoplanen så att markören automatiskt hoppar till rätt debet eller kreditkolumn, vilket hjälper till att undvika misstag under inmatningen.
Arbetsflöde för periodisering av verifikation
- Gå till huvudmenyn till vänster på skärmen och välj Bokföring - Verifikationer - Skapa verifikat.
- Nu kan du ange en verifikationsbeskrivning som kommer att följa med till vyn för periodiseringsinmatning eller klicka på periodiseringsikonen du hittar i det övre högra hörnet på din sida
Detta öppnar ett periodiseringsfönster där du kan fylla i den information som behövs för att ställa in din periodisering eller ändra de förfyllda uppgifterna. se nedan. - Ställ in perioden och vilken frekvens du vill använda för din periodisering.
Ange det nettobelopp som ska periodiseras.
Ange periodiseringskontot och ett kostnads- eller inkomstkonto samt eventuellt momsbelopp som ska periodiseras. - Välj vid behov den Verifikationsstyp som periodiseringsverifikationerna ska bokas på.
- Verifikationsbeskrivningen matas in automatiskt : periodisering av Verifikation XXX. Om du vill ge periodiseringsverifikationen ett annat namn kan du också skriva in det här.
- Verifikationskodningen visas automatiskt i förhandsgranskningen av verifikationen. Om det behövs kan du redigera manuellt och ange kostnadsställe eller projekt. Om det är markerat som obligatoriskt och föreslås i kontoplanen kommer de att visas automatiskt.
- Klicka på Spara när du är klar.
- Detta skapar en rad i din verifikation med det valda periodiseringskontot. Du måste fylla i ett motkonto för att din verifikation ska balansera. Nu kan du klicka på Bokför för att skapa dina periodiseringar.
Intäkts- eller inkomstkontot som du valde i periodiseringsfönstret är motkonto i periodiseringsverifikationen. - Periodiseringsikonen ser du i verifikationslistan här ser du enkelt vilka verifikationer som har blivit periodiserade.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.