Effekten av behörighetsstyrning på kostnadsställen för olika användartyper

• Systemadministratören: 
  
  
  • Har alltid behörighet för alla kostnadsställen.
  • Kan aktivera och inaktivera funktionen Behörighetsstyrning på kostnadsställen under Inställningar – Bokföring – Behörighetsstyrning på kostnadsställen.
  • Kan lägga till och ta bort kostnadsställen för användare, både under Inställningar – Bokföring – Kostnadsställen och under Inställningar – Användare – Redigera användare – Behörighetsstyrning på kostnadsställen.

• Programadministratör Bokföring: 
  
  
  • Har alltid behörighet för alla kostnadsställen.
  • Kan aktivera och inaktivera funktionen Behörighetsstyrning på kostnadsställen.
  • Kan lägga till och ta bort kostnadsställen för användare, både under Inställningar – Bokföring – Kostnadsställen och under Inställningar – Användare – Redigera användare – Behörighetsstyrning på kostnadsställen.

• Övriga programadministratörer: 
  
  
  • Har alltid behörighet för alla kostnadsställen.
    
    
• Användare:
   
  • "Vanliga användare" som inte är någon typ av administratör får som standard behörighet för alla kostnadsställen.
  • När användare aktiveras för Behörighetsstyrning på kostnadsställen begränsas deras behörighet för de kostnadsställen som de har tilldelats och de kan endast se dessa.

Om en användare har behörighet för Bokföring meddelas administratören om att det finns en konflikt mellan användarens behörighet och administrering av användarens behörighet via Behörighetsstyrning på kostnadsställen. Administratören måste ta bort användarens behörighet för Bokföring innan han/hon kan fortsätta. Se nedan.


 

• Samma sak gäller om användaren har behörighet för Rapporter. Då skickas ett meddelande till administratören om att det finns en konflikt och att behörighet för rapporter måste inaktiveras när Behörighetsstyrning på kostnadsställen är aktiverad för användaren.
• Användare som är aktiverade för Behörighetsstyrning på kostnadsställen kan endast se fakturor, kundorder och offerter med de kostnadsställen som de har behörighet för.
• När nya fakturor, kundorder och offerter skapas måste kostnadsställe anges. Användaren kommer endast att se och kunna välja mellan de kostnadsställen som han/hon har behörighet för.