När du har skapat en inköpsorder och sparat den visas den i inköpsorderlistan. I listan får du en översikt över status för dina olika order tack vare färgkodningen. Längst ned på sidan får du en summering av alla inköpsordrar som visas i din lista. Summan visas i basvaluta.
Inköpsordrar är också märkta som:
- IO för Inköpsorder
- R för Restorder
Filter
Med hjälp av filtret kan du söka efter specifika inköpsordrar på olika sätt:
- Skriv in ett namn för en specifik leverantör i fältet Filter.
- Du kan använda rullgardinsmenyn och sortera per status. När funktionaliteten för attest är aktiverat finns även statusen Ej attesterade med som filter.
- Med årens lopp blir din lista längre och du kan då begränsa den till enbart inköpsordrar från innevarande år genom att markera rutan Visa endast inköpsordrar för det aktuella räkenskapsåret.
- Du kan sortera listan genom att klicka på varje kolumnrubrik för att exempelvis sortera ordrarna per stigande eller sjunkande nummer eller datum eller vad kolumnen nu kan innehålla. De olika filtren kan också kombineras.
Redigera och kopiera en inköpsorder
Så länge som en inköpsorder inte har markerats som levererad och/eller fakturerad kan du klicka på den i listan och öppna den för redigering. Kom ihåg att Spara när du har redigerat.
Inköpsordrar är ofta återkommande så istället för att alltid behöva skapa nya inköpsordrar har du möjlighet att kopiera en inköpsorder som skapats tidigare.
- Gå till listan för Inköpsorder och välj en inköpsorder i listan du vill kopiera. I slutet av raden klickar du på ikonen för att kopiera inköpsorder som visas som ett dubbelt pappersark.
- Klicka OK i informationsfönstret som dyker upp.
- En kopia av inköpsordern visas på din skärm. Den enda skillnaden är att den nya inköpsordern har tilldelats ett nytt Inköpsordernummer samt dagens datum.
Spårning
I verktygsfältet i det övre högra hörnet på din inköpsorder finns det en förstoringsglasikon som kallas Spårning. 
Om du klickar på ikonen visas ett fönster med länkar till alla restorder samt leverantörsfakturor som skapats med utgångspunkt från inköpsordern.
Samma sak gäller när restorder ska kopplas tillbaka till de ursprungliga inköpsorderna de kom från samt de leverantörsfakturor som skapats med utgångspunkt från restorderna.
Behandlingshistorik
När du eller en kollega redigerar en inköpsorder sparas informationen i Behandlingshistoriken längst ned i redigeringsvyn för inköpsordrar.
Den senaste aktiviteten visas alltid.
Du kan expandera behandlingshistoriken för att se den detaljerade historiken över vad som hänt med inköpsordern genom att klicka på menyn Visa alla. Se nedan.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.