Briox ger till möjligheten till att importera artiklar istället för att behöva registrera dem manuellt.
- Gå till Register - Artiklar - Lägg till artikel - Importera.
- Spara ner din artikel register som en tabbavgränsad textfil (.txt) (med UTF8 som kodning om du har några specialtecken). Informationen i dina filer bör ordnas i kolumner utan mellanrum mellan raderna.
Om du är en Mac-användare spara filen som Windows-formaterad text (.txt). Se exemplet nedan. - När din lista är klar och i korrekt format, klicka på Choose file och bläddra fram filen du vill importera.
- Om du vill att Briox ska skapa artikelnummer åt dig, bockar du i rutan Skapa artnr automatiskt. Välj vilken Dubblettåtgärd du vill göra samt Ej existerande artiklar via radioknapparna och Ladda upp filen när du är redo att göra det.
- När du har laddat upp filen, ser du kolumnerna i visnings fönstret. Har du benämningar på kolumnerna i ditt artikelregister ska du bocka i rutan framför ”Ignorera första raden”.
- Klicka i benämningsrutan där det står (Används ej) för att få upp en rullgardinsmeny med kolumnbenämningar. Välj genom att bocka för de benämningar som passar dina kolumner.
Du kan även välja flera benämningar per kolumn. Se nedan. - När alla kolumner har lämpliga benämningar klickar du på Importera fil längst ner på sidan. Svara OK på kontrollfrågan om du vill bekräfta importen eller Avbryt om du gå tillbaka.
När importen är klar kan du se din artikellista under Register - Artiklar. Artiklarna är nu tillgänglig att använda när du skapar fakturor, order och offerter.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.