Briox ger dig möjlighet till att importera en lista över dina kunder istället för att behöva registrera in dem individuellt.
- Gå till Register - Kunder - Lägg till kund - Importera.
- Spara ner ditt kundregister som en tabbavgränsad textfil (.txt) (med UTF8 som kodning om du har några specialtecken). Informationen i dina filer bör ordnas i kolumner utan mellanrum mellan raderna. Om du är en Mac-användare spara filen som Windows-formaterad text (.txt). Se exempel nedan.
- När du har en lista över dina kunder redo och nersparad i rätt filformat, klicka på Choose file och välj den fil du vill importera.
- Vill du att Briox ska skapa kundnummer åt dig så bockar du i rutan framför Skapa kundnr. automatiskt. Välj vad du vill göra med dubbletter via radioknapparna och Ladda upp filen när du är redo att göra det. Se ovan.
- När filen har laddats upp ser du kolumnerna från din fil i förhandsgranskningsområdet. Om den första raden i filen har rubriker, bocka för "Ignorera första raden". Du kan sedan välja rubriker för varje kolumn genom att klicka på boxarna som finns ovanför dem för att få upp en rullgardinsmeny med kolumnbenämningar. Bocka för de benämningar som passar dina kolumner. Du kan även välja flera benämningar per kolumn. Se nedan.
- När alla kolumner har tilldelats lämpliga rubriker, klicka på Importera fil. Svara OK om du vill bekräfta importen eller Avbryt om du vill gå tillbaka.
När importen är klar kan du att se dina kunder under Register - Kunder. Dina kunder är nu tillgängliga att använda när du skapar dina offerter, order eller fakturor.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.