I Briox finns möjligheten till att kunna skicka dokument via e-post till din Arkivplats, men först behöver du aktivera e-postfunktionen.
- Gå till Inställningar - Arkivplats.
- Markera kryssrutan E-postfunktion för att aktivera funktionen. Om funktionen inte är aktiverad går det inte att skicka dokument via e-post till Arkivplats. Glöm inte att Spara.
Ladda upp en fil via e-post
- Klicka på den mapp i mappstrukturen till vänster som du vill skicka ett dokument via e-post till.
- Mappens e-postadress visas i mittfönstret.
- När du klickar på e-postadressen bör ditt e-postprogram startas automatiskt. Om det inte gör det kan du kopiera och klistra in adressen i ett tomt e-postmeddelande. Bifoga önskat dokument och skicka. Inom några minuter kommer dokumentet vara tillgängligt under Arkivplats.
Ändra e-mailadressen för mappen
- Klicka på ikonen Visa mappegenskaper längst ner på sidan.
- Ett fönster öppnas där du ges möjlighet att ändra e-postadress för mappen. Se nedan. Den del som kan ändras är mappnamnet. Numret efter punkten är databasnumret och kan inte ändras.
Nu kan du välja ett mer användarvänligt och meningsfult namn för din mapp. Klicka sedan på Spara.
- Klicka på Spara. Den nya e-postadressen visas när du klickar på mappen.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.