Om du arbetar med flera valutor behöver du aktivera valutahanteringsfunktionen genom att lägga upp de valutorna du vill använda i vänstra menyn under Register - Valuta.
I fältet Kod ser du förkortningar över de valutor som finns. Välj de du vill använda. Du kan redigera de olika fälten, till exempel ändra benämning och kurser. Säljkursen används till dina leverantörsfakturor och inköpsordrar och Köpkursen till dina kundfakturor, offerter och ordrar.
Valutorna kan ha upp till 4 decimaler och kan när som helst justeras.
Valet för Listor (radioknapparna) är en visningskolumn, som tillkommer i kund- och leverantörsfakturalistan om du väljer alternativet Visa summor i använd valuta. Om du vill att fakturalistan endast ska visa summorna omräknade i EUR (basvalutan) väljer du istället Visa summor omräknat i använd valuta. Klicka på Spara när du är klar.
Bokföringen sker alltid i EUR (basvalutan). När du sparar och bokför fakturor räknas bokföringsunderlaget ut genom att multiplicera den aktuella valutakursen med fakturabeloppet. Observera att valutan och växelkursen som ska användas också kan anges direkt i sidhuvudet på kund- och leverantörsfakturan (se bild nedan), om valutan är upplagd i valutalistan (se bild ovan).
Valutor kan därefter väljas i förväg för dina kunder och leverantörer i registret under Fler uppgifter.
För att rätt konton för valutakursvinster och förluster etc. ska hämtas vid fakturering i utländsk valuta måste kontot vara ifyllt under Register - Kontoplan - Förvalda konton.
Uppdatera dina valutakurser automatiskt
Du har nu möjlighet att välja om du vill fortsätta att uppdatera dina valutakurser manuellt eller om du vill att den automatiska uppdateringen ska förse dig med de senaste valutakurserna. Aktivera Uppdatera valutakurser automatiskt genom att bocka i rutan längst ner på skärmen i Valutavyn under Register - Valuta.
Mer info: Valutakurserna kommer från http://www.xe.com/ och uppdateras en gång om dygnet kl.03:10 UTC, Euron används som basvaluta. Växlingskurserna som används är “mid-market” vilket innebär att priserna kommer från medelvärdet mellan köp-och säljkursen för höga belopptransaktioner i den globala valutamarknaden.
XE Tillhandahåller historiska kurser på sin hemsida. Dessa är hämtade kl 16:00 UTC så det kan finnas en viss avvikelse mot Briox kurser https://www.xe.com/currencytables/ .
Man kan också se kurserna's utveckling över tiden här: https://www.xe.com/currencycharts/
Uppdatering av köp- och säljkurs på fakturan
Uppdateringsknappen, i den övre högra hörnan av fakturan, använder du om ändring gjorts i valutakurstabellen under Register. Då hämtas den senast registrerade kursen.
- Håll markören över knappen så ser du de senast inlagda kurserna.
- Klicka på knappen om du vill att uppdateringen ska göras.
Obs: Valutan kan enbart uppdateras på ej bokförda fakturor.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.