Valuta

Innehåll:

• Ställ in dina valutor
• Uppdatera automatiskt dina valutor
• Ställ in din valutaleverantör
• Dokumentdatumet anger valutakursen
• Uppdatera köp- och säljkurs för din valuta
• Automatisk beräkning av valutadifferensen

Ställ in dina valutor

Om du arbetar med flera valutor behöver du aktivera valutahanteringsfunktionen genom att lägga upp de valutorna du vill använda i vänstra menyn under Register - Valuta.

I fältet Kod ser du förkortningar över de valutor som finns. Välj de du vill använda. Du kan redigera de olika fälten, till exempel ändra benämning och kurser. Säljkursen används till dina leverantörsfakturor och inköpsordrar och Köpkursen till dina kundfakturor, offerter och ordrar.

Valutorna kan ha upp till 4 decimaler och kan när som helst justeras.

Valet för Listor (radioknapparna) är en visningskolumn, som tillkommer i kund- och leverantörsfakturalistan om du väljer alternativet Visa summor i använd valuta. Om du vill att fakturalistan endast ska visa summorna omräknade i EUR (basvalutan) väljer du istället Visa summor omräknat i använd valuta. Klicka på Spara när du är klar. 

Bokföringen sker alltid i EUR (basvalutan). När du sparar och bokför fakturor räknas bokföringsunderlaget ut genom att multiplicera den aktuella valutakursen med fakturabeloppet. Observera att valutan och växelkursen som ska användas också kan anges direkt i sidhuvudet på kund- och leverantörsfakturan (se bild nedan), om valutan är upplagd i valutalistan (se bild ovan). 

Valutor kan därefter väljas i förväg för dina kunder och leverantörer i registret under Fler uppgifter.

För att rätt konton för valutakursvinster och förluster etc. ska hämtas vid fakturering i utländsk valuta måste kontot vara ifyllt under Register - Kontoplan - Förvalda konton.  

Uppdatera dina valutakurser automatiskt

Du har nu möjlighet att välja om du vill fortsätta att uppdatera dina valutakurser manuellt eller om du vill att den automatiska uppdateringen ska förse dig med de senaste valutakurserna. Aktivera Uppdatera valutakurser automatiskt genom att bocka i rutan längst ner på skärmen i Valutavyn under Register - Valuta. 

Ställ in din valutaleverantör

I Briox har du möjlighet att välja mellan två valutaleverantörer, ECB och XE.

Observera att ECB endast listar de vanligaste valutorna medan XE ger en komplett lista. Om du har använt en valuta som ECB inte stöder kan du inte byta från XE till ECB.
Kom ihåg att boka i kryssrutan Uppdatera valutakurser automatiskt.

Välj valutaleverantören och klicka på Spara. Denna förändring kommer påverka rapporten Valutakurs.

Valutakurserna som kommer från ECB: https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/index.en.html  och uppdateras vanligtvis runt kl.16.00 CET varje arbetsdag, utom på TARGET-stängningsdagar. 

Dokumentdatumet anger valutakursen

När du skapar en offert / order / kundfaktura / inköpsorder eller inköpsfaktura är det fakturadatumet som ställer in valutakursen som används i fakturan om du har aktiverat funktionen för automatisk valutauppdatering.

Uppdatera köp- och säljkurs på fakturan manuellt

Om du har gjort en manuell ändring av växelkursen i valutakurstabellen under
Register - Valuta kan du använda uppdateringsknappen på fakturan för att hämta den senast registrerade kursen vid skapande av din faktura, offert eller kundorder.

1. Håll markören över knappen så ser du de senast inlagda kurserna.
2. Klicka på knappen om du vill att uppdateringen ska göras.
   
   

Obs:

• Valutan kan enbart uppdateras på ej bokförda fakturor.
• Knappen är endast synlig om kryssrutan Uppdatera valutakurser automatiskt är avmarkerad under Register - Valuta. Dvs: om du använder ECB eller XE som valutakursleverantörer kommer knappen inte att synas eftersom dina kurser uppdateras automatiskt varje dag.

Automatisk beräkning av valutadifferensen

När du matchar en betalning mot en faktura i Bank och du vill bokföra hela betalningsskillnaden som en valutaskillnad, kan du ange detta genom att trycka på knappen Beräkna som finns i betalningsmodalen.

Briox beräknar sedan automatiskt växelkursen åt dig och hela differensen kommer att bokföras till Valutadifferens.

Beräkningen av valuta baseras på:

• betalningen (EUR-belopp) (50)
• dividerat med det återstående fakturasaldot (VALUTA-belopp)(500)
  =50/500

Obs: Det är fortfarande användarens ansvar att kontrollera att valutakursen är rimlig.

Se nedan, före och efter att användaren har tryckt på Beräkna.

  -->