Lisää työntekijä

Työntekijä voi olla "vain työntekijä" tai Briox-käyttäjä sekä työntekijä. Tämä vaikuttaa tapaan, jolla työntekijä lisätään Brioxiin.

Tapaus 1: Synkronoi palkanlaskennan työntekijärekisteri Brioxiin

Kun määrität palkanlaskennan, lisäät kaikki työntekijäsi palkanlaskennan Työntekijä-välilehdelle.

Kun tämä on tehty, voit synkronoida Palkkaus.fi:n työntekijärekisterin Briox-käyttäjärekisteriisi.
Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Hallinta - Käyttäjät vasemman päävalikon alareunasta.

Valitse näytön yläreunassa olevasta avattavasta valikosta Synkronoi Palkkauksen työntekijärekisteri.
 

• Kun napsautat Synkronoi Palkkauksen työntekijärekisteri, kaikki Palkkaus.fi:n työntekijät synkronoidaan Brioxiin. 
• Seuraavaksi ilmestyvästä ikkunasta näet, onko Briox yhdistänyt työntekijän johonkin käyttäjään vai aikooko se luoda täysin uuden käyttäjän Brioxiin.
• Jos käyttäjä on jo olemassa Brioxissa, se yhdistetään työntekijään seuraavin perustein:
  
  • Nimi
  • Sukunimi
  • Sähköpostiosoite

• Jos Briox ei jostain syystä pysty yhdistämään työntekijää olemassa olevaan käyttäjään, voit sulkea työntekijän tuonnin ulkopuolelle ja luoda manuaalisen vastaavuuden käyttäjän ja työntekijän välille, katso alla oleva kohta.
• Jos haluat sulkea pois kaikki Brioxissa jo olevat käyttäjät, ota käyttöön synkronointiluettelon valinta. Katso alempaa. 
  
• Luo uusia käyttäjiä tai linkkejä olemassa oleviin käyttäjiin klikkaamalla Tallenna.

Huom:

• Kun käyttäjä on suljettu pois rekisterin synkronoinnista, se ei enää näy valintana.
• Luettelossa näkyvät vain työntekijät, joita ei ole linkitetty käyttäjiin.

Työntekijät lisätään aina Brioxiin, ja heillä on oikeus saada palkkalaskelma sovelluksessa. Jos käyttäjille halutaan lisää käyttöoikeuksia, sinun on lisättävä ne manuaalisesti. Lue lisää työntekijöiden käyttöoikeuksista täältä.

Kun uusi käyttäjä on luotu Brioxissa, hänelle lähetetään automaattinen kutsu asettaa salasana. Lopuksi kutsu heitä käyttämään sovellusta klikkaamalla automaattista kutsua käyttäjäluettelossa.

Tapaus 2: Yhdistä työntekijä Briox-käyttäjään rekisterissä

Jos työntekijä on jo Brioxissa ja häntä ei löydetty rekisterin synkronoinnin aikana, sinun on linkitettävä hänet manuaalisesti. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Siirry ensin kohtaan Hallinta - Käyttäjät ja napsauta Synkronoi Palkkauksen työntekijärekisteri -painiketta (kuten yllä). Tämä vaihe on tarpeen, jotta Briox-käyttäjärekisteri löytää Palkkaus.fi:hin lisätyt uudet työntekijät. 
   
   
2. Napsauta Peruuta
   
   
   
   
3. Valitse sitten käyttäjä luettelosta klikkaamalla Muokkaa käyttäjää -kuvaketta.
   
   
4. Avaa avautuvassa ikkunassa avattava Palkkauksen työntekijä -valikko ja valitse työntekijä, johon Briox-käyttäjä liitetään. Lukitse pudotusvalikko uudelleen. 
   
   
   

Avattu pudotusvalikko alla:

Vain työntekijät, joita ei ole yhdistetty käyttäjiin, näytetään tässä.

Huom: kun käyttäjät ja työntekijät linkitetään manuaalisesti, järjestelmänvalvojan vastuulla on linkittää käyttäjät ja työntekijät oikein. Jos usealla työntekijällä on sama nimi, muista käyttää toista nimeä esimerkiksi erottamaan heidät.

Kun käyttäjä ja työntekijä on linkitetty, käyttäjän oikeudet säilyvät ennallaan, mutta he saavat automaattisesti oikeudet saada palkkalaskelma sovelluksessa. Jos haluat antaa heille muita työntekijöiden käyttöoikeuksia, kuten skannauksen palkkakansioon tai aikaraportoinnin, sinun on tehtävä se manuaalisesti. 

Huom: Työntekijän on kirjauduttava ulos ja uudelleen sisään tai suljettava sovellus nähdäkseen uudet käyttöoikeudet.