Usein kysytyt kysymykset palkanmaksusta

1 - Miksi minun pitäisi valita Briox-palkkalaskenta?

Briox-palkanmaksu on suunniteltu tarjoamaan luotettava, käyttäjäystävällinen ja erittäin tehokas prosessi pienyritysten palkanmaksujen hallintaan. Tämä on mahdollista Briox kirjanpito-ohjelmiston ja Suomen johtavan palkanlaskentaratkaisun Palkkaus.fi:n saumattomalla integraatiolla. 

Korkea automaation määrä vähentää riskiä tai virheitä ja säästää huomattavasti aikaa palkanmaksuprosessin jokaisessa vaiheessa. Tämän seurauksena hyödyt erittäin skaalautuvasta ja lopulta kannattavammasta työskentelytavasta.

2 - Kuinka kauan palkanmaksun käsittely Brioxissa kestää?

Toistuvan palkanmaksun käsittely kestää yleensä enintään 2-3 minuuttia. Tämä on mahdollista korkean automaation ansiosta. Aiempaa palkkaa voidaan käyttää mallina ja kun tiedot on vahvistettu, työntekijän palkkalaskelma, tosite, tulorekisteriraportti ja maksut luodaan automaattisesti. 

3 - Kuinka paljon Briox-palkanmaksu maksaa?

6 €/palkkalaskelma + ALV. Tämä kiinteä maksu sisältää ohjelmiston, integraatiot sekä kaikki maksut ja raportoinnit veroviranomaiselle. Aloituskuluja tai muita piilokuluja ei ole. 

Maksimaalisen ajansäästön ja tietoturvallisuuden lisäämiseksi on mahdollista antaa työntekijälle järjestelmän käyttöoikeus (2 €/käyttäjä/kk + ALV). Näin työntekijä voi raportoida työaikaa ja päästä tarkastelemaan palkkalaskelmaansa Briox-sovelluksen kautta. Palkkalaskelman voi lähettää myös suoraan työntekijän pankkiin (0.99 € / palkkalaskelma + ALV).

4 - Kuinka integrointi Briox-kirjanpidon kanssa toimii?

Kun palkanlaskenta on suoritettu, kaikki maksut näkyvät Brioxin Palkanmaksut -näkymässä. Sieltä ne voidaan lähettää asiakkaan pankkiin Web Services -kanavan kautta (online verkkopankki), tai muulla maksutavalla. Kirjanpitotosite voidaan sitten luoda automaattisesti Brioxin kirjanpidossa. 

5 - Miten työntekijät voivat raportoida työaikaa ja saada palkkalaskelmansa?

Aikaraportointi on saatavilla Brioxin verkkoselainversiossa. Työntekijät voivat myös ilmoittaa työajasta ja poissaoloista Briox-sovelluksen kautta. Jos käytät tiettyä esijärjestelmää aikaraportointiin, Palkkaus.fi:ssä on avoin API, joka mahdollistaa turvallisen ja helpon tiedonkulun. 

Palkkalaskelmat toimitetaan työntekijälle turvallisesti Palkkaus.fi:n kautta. Työntekijällä on mahdollisuus päästä palkkalaskelmaan myös Briox-sovelluksen kautta. Vaihtoehtoisesti palkkalaskelma voidaan lähettää myös suoraan työntekijän pankkiin.

6 - Miten automaatio säästää aikaa ja vähentää virheitä?  

Palkkaus.fi-palkkaohjelmisto on suunniteltu mahdollistamaan erittäin tehokas työprosessi, joka auttaa säästämään aikaa ja vähentämään virheriskiä. Saumattoman integroinnin ansiosta data kulkee automaattisesti Brioxin ja Palkkaus.fi:n välillä. Sinun ei tarvitse hypätä eri sovellusten välillä, vaan työntekijän palkkalaskelmat, tositteet, tulorekisteriraportit, maksut jne. luodaan automaattisesti.

Myös työntekijän verokortin tiedot tarkistetaan automaattisesti reaaliajassa jokaisen palkanmaksun yhteydessä. Kun työntekijä päivittää verokorttia OmaVerossa, kaikki muutokset näkyvät suoraan järjestelmässä. Tämä poistaa tarpeen lähettää verokorttitietoja, eikä sinun tarvitse tehdä korjauksia jälkikäteen. Ajan säästön maksimoimiseksi on myös mahdollista antaa työntekijän raportoida aika ja saada palkkalaskelma suoraan Briox-sovelluksen kautta.

7 - Kuinka siirrän asiakkaat nykyisestä palkanlaskentaratkaisustani Brioxiin? 

Asiakkaiden siirtäminen muista järjestelmistä integroituun Palkkaus.fi/Briox-ratkaisuun on helppoa. Päätät vain haluatko tehdä sen askel askeleelta vai tehdä kaiken kerralla. Tämä riippuu yleensä siitä, kuinka montaa järjestelmää käytät tällä hetkellä, ja missä määrin haluat ottaa asiakkaitasi mukaan prosessiin. 

Ei aloituskuluja, ja sekä Brioxin että Palkkaus.fi:n tukihenkilöstö auttaa mielellään.

8 - Onko Briox-palkkalaskenta käytettävissä useammalla kielellä? 

Kyllä, suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

9 - Päivitetäänkö Briox-palkanlaskentaa jatkuvasti uusien vaatimusten mukaisesti?

Palkkaus.fi on rakennettu uusimpia teknologioita hyödyntäville avoimille sovellusrajapinnoille (API). Tämä mahdollistaa ohjelmiston vuorovaikutuksen muiden asiaankuuluvien järjestelmien ja viranomaisten kanssa reaaliajassa. Tämän seurauksena Briox-palkkalaskentaa päivitetään jatkuvasti uusien vaatimusten mukaisiksi.

Palkkaus.fi:llä on oma kehittäjätiimi, joka päivittää tuotetta jatkuvasti ja lisää uusia toimintoja. Nämä jatkuvat parannukset sisältyvät hintaan.

10 - Kuinka toistuvia palkkoja ja maksuprosesseja käsitellään Briox-palkanlaskennalla?

Toistuvat palkat, sekä palkanmuodostus että tarkistusprosessi, voidaan helposti automatisoida Briox-palkanmaksuilla. Asiakasyrityksen toimittamien valmiiden listojen perusteella palkat muodostuvat automaattisesti ennalta asetettuina päivinä ja asiakas voi kommentoida, päivittää ja hyväksyä ne Brioxiin kirjautuessaan. Tämä poistaa tarpeen lähettää viestejä tai soittaa puheluita työntekijälle tietojen toimittamiseksi.

Kirjanpitäjänä hallitset koko ajan prosessia ja kun palkkalaskelma on hyväksytty, voit aloittaa maksut. Prosessi on nopea, luotettava ja tehokas kaikille osapuolille.

11 - Mitä vaaditaan palkanlaskennan hallintaan Brioxissa? 

Ensimmäisessä vaiheessa tarjoamme toiminnallisuuden tilitoimistokumppaneillemme, jotka tarjoavat palkanlaskennan palveluna asiakkailleen tai voivat halutessaan tarjota palkanlaskennan jopa itsepalvelumallina, jossa yritys voi työskennellä omien palkkojen parissa.
Ainoa vaadittu toimenpide on ainoastaan ottaa integraatio käyttöön yrityksissä, joiden palkanmaksujen hallintoa tullaan hoitamaan Brioxissa. Toisessa vaiheessa tarjoamme palkanlaskennan suoraan yrityksille, jotka haluavat hoitaa palkansa itse, olipa heillä Briox Start tai Grow. 

12 - Minkä tyyppisiä palkkoja voidaan hallita Brioxissa? 

Palkkatyypeillä ei ole rajoituksia.

Järjestelmä on suunniteltu mikro- ja pienyrityksille, jotka eivät käytä mm. erillisiä tuotantojärjestelmiä (ERP) osana henkilöstö- / palkkaprosessiaan. Yhteyksiin / integraatioihin ERP:ihin tai vastaaviin kolmannen osapuolen järjestelmiin, meillä on avoimet API:t ja kehitämme jatkuvasti mm. vienti- / tuontivaihtoehtoja muihin järjestelmiin.

13 - Tukeeko Briox-palkanlaskenta yleisimpiä työehtosopimuksia?

Kaikille työehtosopimuksille ei ole kattavaa tukea (sellaisia on Suomessa yli 150). Tuemme eniten käytettyjä sopimuksia, kuten esim. rakennusalan työehtosopimusta. 

Kaiken tyyppisiä palkkaerä- / laskentarivityyppejä kuitenkin tuetaan, samoin kuin kaikkia tulorekisteritietoja palkkalaskelmia varten. Näin voit käyttää järjestelmää laajaan valikoimaan työehtosopimuksia. Autamme sinua konfiguroimaan parametrit, joita tarvitset asiakkaidesi hallintaan.

14 - Voinko käyttää Brioxin WS -kanavaa palkkojen maksamiseen?

Ehdottomasti!
Kaikki nykyiset Briox Web Service -kanavat sisältävät palkanmaksun (SALA) paitsi NORDEA-verkkopalvelukanava. Ota yhteyttä Nordeaan palkanmaksun lisäämiseksi WS-palvelusopimukseesi. Jos olet aloittamassa uutta sopimusta, muista lisätä palveluun palkat (SALA).
Lue lisää palkanmaksuista ja varmista, että olet määrittänyt maksutavan Brioxissa.

15 - Jos tarvitsen apua palkanlaskennan aloittamisessa, keneen otan yhteyttä?

Tilitoimistokumppanina olet oikeutettu 30 minuutin aloitusdemoon Palkkaus.fi:n kanssa. Varaa demosi lähettämällä sähköpostia aspa@palkkaus.fi

16 - Voinko testata Palkanlaskentaa Briox-kokeilujaksoni aikana?

Kyllä, Palkkaus.fi-integraation voi aina ottaa käyttöön simuloimaan käynnissä olevaa palkanlaskentaa, vaikka olisit kokeilutilillä.
Huom: Palkkaus.fi vaatii oikean y-tunnuksen aktivointiin.
Vasta kun maksu on lähetetty pankkiin, sinulta laskutetaan palkkalaskelmat.

Etkö ole vielä asiakas? Napsauta tästä tilataksesi Brioxin kokeilutilin.