Täsmäytä toisessa valuutassa olevat laskut pankissa

Jos ostolaskussa oleva summa on ulkomaan valuutassa, maksuruudussa tarjotaan valuuttakurssivaihtoehto. Katso alta.

Jos olet aktivoinut automaattisen valuuttakurssien päivityksen XE:stä, joka löytyy kohdasta Rekisteri → Valuutta, Briox valitsee automaattisesti valuuttakurssin maksupäivän mukaan.

Jos asetat valuutan manuaalisesti, Briox hakee rekisteriin tallennetun valuuttakurssin.

Voit myös päivittää valuuttakurssin manuaalisesti haluamaasi kurssiin napsauttamalla valuuttakurssikentässä Vaihda kurssi manuaalisesti.

Huom:

• Ulkomaan valuutan laskua, johon on liitetty useita maksuja, ei voi käsitellä massana, koska eri maksupäivät vaativat eri valuuttakurssit.

• Yhtä maksua, joka kohdistuu useisiin ulkomaan valuutan laskuihin, voidaan käsitellä massana, koska valuuttakurssi määritetään maksupäivän mukaan.

• Valuuttakurssierot, jotka ovat liian pieniä kirjattaviksi, poistetaan ja kirjataan kohtaan Raportti → Käsittelyhistoria → Valuuttaloki. 

Kun valuuttamaksuja suoritetaan pankin kautta, laskun saldo voi olla 0,00 EUR, mutta ei 0,00 laskun valuutassa. Ongelma johtuu siitä, että erotus on niin pieni, että sitä ei voida kirjata euroissa, mutta se silti estää maksun suorittamisen.

Jotta järjestelmä voi merkitä laskun kokonaan maksetuksi, tämä pieni erotus täytyy poistaa.
Kirjaamme lokiin, mitä on poistettu, jotta lopullinen maksu voidaan suorittaa. Näin, jos pieniä eroja kertyy ajan myötä, asiakas voi lokin avulla kirjata erotuksen myöhemmin, kun se kasvaa yli 0,01 EUR, esimerkiksi vuosittain, neljännesvuosittain tai kuukausittain.