Arkiston vienti/ lataaminen

Voit viedä kaikki Arkistosi kansiot ja dokumentit yhteen zip-tiedostoon klikkauksella.

Toiminto on käytettävissä sekä Arkiston että Liitettyjen asiakirjojen puolella.

Mene joko Arkistoon tai Liitettyihin asiakirjoihin ja klikkaa sinistä pudotusvalikkoa sivun yläreunassa. Valitse Vie.

Zip-tiedosto luodaan automaattisesti ja se lataantuu koneellesi sisältäen kansiorakenteen ja kaikki tiedostot Arkistostasi/ Liitetyistä asiakirjoistasi. 

Liitetyissä asiakirjoissa tiedostojen nimet hallitaan seuraavasti:

• Dokumentit sinertävässä Saapuneet-kansiossa säilyttävät sen hetkiset tiedostonimensä.
• Linkitetyt dokumentit, vihreissä kansioissa, on nimetty sen aineiston mukaan mihin ne on linkitetty. Esimerkiksi tositteeseen A4 liitetty tulee olemaan nimetty A4.x:ksi joss x on tiedoston jatke.
• Osto- ja myyntilaskut on nimetty laskun mukaan mihin ne on linkitetty. 
• ALV-raporttitiedostot säilyttävät olemassa olevat tiedostonimensä.