Kutsu auditoija tai tilintarkastaja

Voit lisätä auditoijan tai tilintarkastajan helposti viidellä askeleella: 

1. Avaa Asetukset - Lisenssit & Käyttäjät, klikkaa Lisää auditoija -painiketta
2. Valitse voiko auditoija tarkastella sekä Kirjanpitoa ja/tai Laskutusta
3. Täydennä auditoijan kutsulomake
4. Lähetä kutsu
5. Auditoija aktivoi lisenssin hyväksymällä kutsun ja asettamalla salasanan.

Nyt Auditoja / tilintarkastaja on valmis työskentelemään Brioxissa!

Toimenpiteet:

Mikäli auditoija / tilintarkastaja saa tarkastelulisenssin, täytyy kutsujan olla Briox- tilin järjestelmän ylläpitäjä. Ainoastaan tilin järjestelmävylläpitäjä voi lähettää kutsun.

Avaa Asetukset - Lisenssit & Käyttäjät, klikkaa Lisää auditoija -painiketta

Toiminto avaa auditoijan / tilintarkastajan rekisteröintilomakkeen, joka sinun täytyy täydentää ja lähettää henkilölle, jonka haluat kutsua seuraavalla tavalla:

Lomakkeessa määritellään, mitä moduuleja auditoija voi tarkastella, rekisteröidään auditoijan henkilökohtaiset tiedot, kuin myös vastaavan auditoija / tilintarkastaja sekä yritys.

Lomake on esitäytetty kutsun oletusotsikolla ja oletusviestillä, joita voit muokata mikäli haluat.

Kun lomake on täydennetty, voit tämän jälkeen lopuksi klikata Lähetä kutsu auditoijalle suoraan, tai esikatsella kutsua klikkaamalla Lähetä testiviesti omaan sähköpostiin.

Kutsu näyttää seuraavanlaiselta kun auditoija / tilintarkastaja avaa sähköpostin:

Kun auditoija klikkaa painiketta Hyväksy kutsu, on auditoijan tämän jälkeen määritettävä salasana. Toiminto mahdollistaa myös auditoijan jolla on useampi tili Brioxissa, jolloin auditoijalla on kaikki tilit saman käyttäjätunnuksen alla. Tällöin tilintarkastaja / auditoija pääsee valitsemaan auditoitavan Briox-tilin listalta kirjautuen järjestelmään yhdellä tunnuksella.

Tämä suojaa myös auditoijan henkilökohtaiset asetukset ja salasanan.