Näin pääset alkuun Raporttigeneraattorin kanssa

Raporttigeneraattorin avulla voit luoda ammattimaisia raporttipohjia ja yhdistää useita raportteja yhdeksi PDF-tiedostoksi. Tämä opas auttaa sinua pääsemään alkuun sekä ymmärtämään, miten raporttipohjia käytetään ja muokataan.

1. Avaa Raporttigeneraattori

   Mene kohtaan Raportti → Raporttigeneraattori vasemmanpuoleisessa valikossa:

   

2. Valitse Luo raportti

   

3. Oletuspohja, jossa on valmiina muutamia osioita aukeaa

   • Jokainen raporttipohja koostuu useista osioista (esimerkiksi kansisivu, talousraportti tai tekstiosio).
     Nämä osiot muodostavat yhdessä lopullisen PDF-raportin.

   • Osiot näkyvät oikean reunan Sisältö-välilehdellä

   • Osioiden järjestys määrittää niiden järjestyksen PDF-tiedostossa

   • Oletuksena ensimmäinen osio on kansisivu

   • Voit lisätä osioita vapaasti ja muuttaa niiden järjestystä vetämällä ja pudottamalla.

4. Lisää osioita ja muuta järjestystä

   Voit lisätä niin monta osiota kuin tarvitset ja järjestää ne haluamaasi järjestykseen.

   Lisätäksesi uusia osioita:

   • Klikkaa + Lisää osioluettelon alaosassa

   • Valitse osiot, jotka haluat sisällyttää

     

5. Nimeä raporttipohja uudelleen

   Antaaksesi raportille sitä kuvaavan nimen:

   • Klikkaa raportin nimen vieressä olevia kolmea pistettä

   • Valitse Muokkaa nimeä

   • Raportin nimeä käytetään myös oletusnimenä vietävälle PDF-tiedostolle.

     

6. Valitse raportointijakso

   Oikean reunan Sisältö-välilehdellä voit valita raportointijakson: vuosi, neljännes tai kuukausi.

7. Muokkaa osioita 

   Valitse osio aloittaaksesi sen muokkaamisen.

   • Klikkaa yläreunan hammasratas-kuvaketta avataksesi raporttiasetukset

     

   • Käytettävissä olevat asetukset riippuvat valitusta raportista.

     

8. Esikatsele raportteja samalla kun työskentelet

   Kun avaat raporttipohjan, voit esikatsella raportteja suoraan Raporttigeneraattorissa.

   1. Klikkaa osiota nähdäksesi sen esikatselun

   2. Kaikki muutokset päivittyvät välittömästi

   Tämä auttaa varmistamaan, että sisältö, asettelu ja ulkoasu ovat oikein ennen lopullisen PDF:n vientiä.

9. Muokkaa raportin ulkonäköä

   Klikkaa Ulkonäkö-välilehteä muokataksesi koko raportin ulkonäköä.

   Voit:

   • Valita teeman

   • Säätää fontteja ja fonttikokoja

   • Muuttaa asetteluasetuksia

   Huom: Ulkoasuasetukset koskevat koko raporttia, eivät vain yksittäistä osiota.

   

10. Vie raportti

    Kun raportti on valmis:

    • Klikkaa Vie
    • Lataa PDF, tallenna se Liitettyihin asiakirjoihin tai julkaise se Dashboardille

    Lopullinen PDF sisältää kaikki valitut osiot valitussa järjestyksessä.

    Huom: Kun raportti tallennetaan tai julkaistaan, se ladataan aina myös automaattisesti.