Tässä artikkelissa kuvamme kuinka voit kirjata vertailuvuoden tiedot ohjelmaan. 

Valmistelut 

Aluksi voit perustaa vertailuvuodelle tilikauden osiossa Asetukset - Kirjanpito - Tilikausi (jos tilikautta ei ole vielä perustettu). Oletuksena ohjelma tarjoaa uuden tilikauden periodiksi seuraavaa tilikautta, mutta periodin päivämäärät voidaan muuttaa vastaamaan vertailuvuoden periodia. Tämän jälkeen voit ohjelman oikeasta ylänurkasta valita vertailuvuoden tilikaudeksi jolla työskentelet. 

Seuraavaksi ota itsellesi esiin asiakkaan vertailuvuoden eritelty tase sekä tuloslaskelma (versiot raporteista, joissa on kaikki käytetyt tilit mukana). 

Jos Brioxissa käyttämäsi tililuettelo ei ole sinulle vielä täysin tuttu suosittelemme avaamaan esiin itsellesi myös ohjelman tililuettelon toiseen välilehteen. Tämän löydät esimerkiksi osiosta Raportti - Raportti listasta nimeltä REKISTERIT JA LISTAT:

Tulostaessasi tililuettelon suosittelemme ottamaan mukaan kaikki tilit, jolloin tulostettavassa listassa näkyy sekä aktiiviset että ei-aktiiviset tilit:

Tililuettelo on hyvä pitää hollilla, sillä jos aiemmin käytetylle tilille ei löydy Brioxissa suoraan numerovastinetta voit etsiä nimen perusteella Brioxista sopivan korvaavan tilin. Avattuasi tililuettelon uudelle välilehdelle voit etsiä sieltä tilejä CTRL + F/ CMND + F -toiminnolla. 

Valmisteluiden jälkeen voit siirtyä osioon Kirjanpito - Tositteet ja lähteä kirjaamaan saldoja Lisää tosite -toiminnolla. 

Tositteiden kirjaaminen 

Voit vapaasti määrittää itse seuraavat tiedot: 

• Mille päivämäärälle kirjaat tositteen 
• Minkä kuvauksen annat tositteelle 
• Mihin tositesarjaan kirjaat tositteen 

Kuvaus voi olla esimerkiksi "Vertailuvuoden tiedot" ja päivämääräksi tyypillisesti asetetaan tilikauden viimeinen päivä. 

Raporteilta löytyvät tilien saldot syötetään tiliristikkoon seuraavasti:

• Vastaavaa: positiiviset arvot Debet- ja negatiiviset arvot Kredit-sarakkeeseen
• Vastattavaa: positiiviset arvot Kredit- ja negatiiviset arvot Debet-sarakkeeseen
• Tuloslaskelma: positiiviset arvot Kredit- ja negatiiviset arvot Debet-sarakkeeseen

Tase sekä tuloslaskelma voidaan kirjata yhteen ja samaan tositteeseen tai halutessasi voit kirjata kummastakin raportista oman tositteen. 

Jos kirjaat kummankin raportin erikseen omana tositteenaan voit käyttää Brioxin Oletus-tililuettelosta seuraavia tilejä tositteiden vastakirjauksessa: 

• Tase: 2371 (voitto)/ 2375 (tappio)
• Tuloslaskelma: 9999 (tilikauden tulos)

Jos kirjaat kummankin raportin samaan tositteeseen saat tositteen suoraan tasapainoon. Suosittelemme silti, että käytät tässäkin tapauksessa edellä mainittuja tilejä raporttien vastatileinä; tuloksen kirjaaminen mainituille tileille tulee helpottamaan sinua alkusaldojen käsittelyssä. 

Mikäli aiemmassa ohjelmassa edellisten tilikausien voittoa/ tappiota ei ole kohdistettu millekään tilille voit Brioxissa tehdä kohdistuksen tilille 2251. 

HUOM! Tehdessäsi kirjauksia muista, että voit aina tallentaa tositteen välissä vaikka tosite ei olisi vielä tasapainossa. 

Tallennettu (kirjanpitoon lisäämätön) tosite löytyy osiossa Kirjanpito - Tositteet ryhmästä nimeltä: Luonnokset, josta pääset avaamaan luonnostositteen ja jatkamaan työtäsi.

Jos et saa tositetta valmiiksi suoraan tallentamlla keskeneräisen kirjaukset et menetä jo tekemääsi työtä, vaan voit myöhemmin jatkaa siitä mihin jäit. 

Saatuasi tositteet valmiiksi voit viedä ne kirjanpitoon Lisää kirjanpitoon -kommennolla. Kirjaamisen jälkeen tiedot näkyvät seuraavalla tilikaudella taseen ja tuloslaskelman vertailuvuosien sarakkeissa.

Jos tiliä ei löydy suoraan tiliristikossa 

Syöttäessäsi numeroita tiliristikkoon ohjelmaa avaa tilin solun alle listan, mistä löytyy syötettä vastaavat aktiiviset tilit:

Jotkin tilit, mitä tulet tarvitsemaan kirjauksessa saattavat olla ei-aktiivisia. Mikäli ehdotettujen tilien joukosta ei suoraa löydy tarvitsemaasi tiliä voit tarkistaa löytyykö tarvitsemasi tili Brioxin tililuettelosta. Kuvasimme artikkelin ensimmäisessä kappaleessa kuinka voit ottaa tililuettelon esiin toiselle välilehdelle. Jos tilileuttelossa on tarvitsemasi tili, mutta se on tällä hetkellä ei-aktiivinen, voit syöttää tilin numeron tiliristikkoon ja painaa enteriä.

Tämän jälkeen ohjelma tarjoaa sinulle mahdollisuuden aktivoida tilin.

Mikäli tarvitsemaasi tiliä ei löydy ollenkaan, etkä myöskään löydä Brioxin tililuettelosta sopivaa korviketta voit syöttää tilin numeron tiliristikkoon ja tässäkin tapauksessa painaa sen jälkeen enteriä. 

Tässä tapauksessa ohjelma tarjoaa sinulle mahdollisuuden perustaa puuttuva tili tililuetteloon.

Valitessasi OK ohjelma ohjaa sinut näkymään missä pääset antamaan tiedot uudelle tilille. 

Täältä löydät tarkemman kuvauksen uuden tilin perustamisesta. Tallennettua uuden tilin ohjelmaa ohjaa sinut takaisin tositteen tiliöintiin siten luomasi tili on nyt valittu tositteen seuraavalle riville.

Saldojen siirtäminen

Lisättyäsi saldokirjaukset kirjanpitoon vertailuvuodelle voit sen jälkeenvaihtaa seuraavalle tilikaudelle ohjelman oikeasta ylänurkasta. Saat siirrettyä aiemman tilikauden saldot alkusaldoiksi seuraavalle tilikaudelle tämän ohjeen mukaan.

Tileille 2371 & 2375 tehdyt viennit eivät saldojen siirryn yhteydessä kohdistu automaattisesti tilille 2251 (Edellisten tilikausien voitto/tappio). Vaan sen sijaan seuraavan tilikauden alkuun voidaan tehdä manuaalisesti tosite, jossa tilin 2371/ 2375 kohdistetaan tilille 2251. 

Jos lisäsit vertailuvuodelle tilejä tililuetteloon tulee sinun perustaa ne myös seuraavalle tilikaudelle. Jos kaikkia tilejä ei löydy seuraavan tilikauden tililuettelosta silloin, kun teet saldojen siirron tulet saamaan herjan että saldot eivät ole tasapainossa. Sen jälkeen, kun olet perustanut puuttuvat tilit voit palata Alkusaldot-osioon ja tehdä siirron uudestaan. Alkusaldot voidaan siirtää useammin kuin kerran. Siirtäminen hakee aina aiemmalta tilikaudelta sen hetkiset kirja-arvoon perustuvat saldot. 

Kesken tilikauden siirtyvä asiakas

Asiakkaan siirtyessä ohjelmaan kesken tilikauden voidaan jo toisaalla tehdyn kirjanpidon mukaiset alkusaldot kirjata vastaavalla menettelyllä ohjelmaan (jos sinulle riittää, että Brioxiin tuodaan jo tehdystä jaksosta vain saldot). 

Esimerkki: Asiakkaan tilikausi on 1.1. - 31.12.2024. Tilikausi on tehty maaliskuuhun asti toisaalla ja maaliskusta eteenpäin kirjanpito tullaan tekemään Brioxissa. Tässä tapauksessa voit ottaa asiakkaan vanhan järjestelmän tuottaman taseen sekä tuloslaskelman suodatettuna periodeilla: 1.1. - 31.3.2024 ja tehdä näiden raporttien pohjalta kirjaukset tilikauden alkuun Brioxissa. 

Kirjatessasi jo tehdyn jakson saldoja voit jälleen käyttää raporttien kirjauksissa tilejä 2371/ 2375 & 9999. Aikanaan, kun Brioxissa tehtävä tilikausi tulee päätteeseen ota jo tekemäsi kirjaus huomioon käsittellessäsi tilikauden tulosta; älä kirjaa tilikauden loppuun tositetta koko jakson tuloksesta, vaan vähennä kirjauksesta jo kirjaamasi osuus.