• Järjestelmän pääkäyttäjä:
  
  - Aina käyttöoikeus kaikkiin kustannuspaikkoihin.
  - Voi aktivoida ja ottaa pois käytöstä Kustannuspaikkakontrolli-toiminnon kohdassa Asetukset - Kirjanpito - Kustannuspaikkakontrolli.
  - Voi lisätä ja poistaa kustannuspaikkoja käyttäjiltä, kohdassa Asetukset - Kirjanpito - Kustannuspaikkakontrolli tai Asetukset - Lisenssit & Käyttäjät - (valitse käyttäjä) - Kustannuspaikkakontrolli. 
  
  
• Ohjelman ylläpitäjä Kirjanpito:
  
  - Aina käyttöoikeus kaikkiin kustannuspaikkoihin.
  - Voi aktivoida ja ottaa pois käytöstä Kustannuspaikkakontrolli-toiminnon. 
  - Voi lisätä ja poistaa kustannuspaikkoja käyttäjiltä, kohdassa Asetukset - Kirjanpito - Kustannuspaikkakontrolli tai Asetukset - Lisenssit & Käyttäjät - (valitse käyttäjä) - Kustannuspaikkakontrolli.
  
  
• Muut ohjelman ylläpitäjät:
  
  - Aina käyttöoikeus kaikkiin kustannuspaikkoihin.
  
  
• Käyttäjät:
  
  - "Tavalliset" käyttäjät, jotka eivät ole ylläpitäjiä, saavat oletuskäyttöoikeudet kaikkiin kustannuspaikkoihin.
  - Kun käyttäjän Kustannuspaikkakontrolli-toiminto aktivoidaan, käyttöoikeudet rajataan niihin kustannuspaikkoihin jotka käyttäjälle on jaettu, eikä hänellä ole pääsyä muihin.

Jos käyttäjällä on käyttöoikeudet Kirjanpitoon, ylläpitäjää tiedotetaan että käyttäjän oikeudet ja käyttäjän Kustannuspaikkakontrolli-toiminnon hallinto eivät ole yhteneväiset. Ylläpitäjän täytyy poistaa käyttäjän oikeus Kirjanpitoon, ennen kuin hän voi jatkaa. 

• Sama pätee myös silloin, jos käyttäjällä on oikeus Raportteihin: käyttöoikeudet raportteihin on otettava pois sillä välin kun Kustannuspaikkakontrolli-toiminto on käytössä.
• Käyttäjät, joiden Kustannuspaikkakontrolli-toiminto on käytössä, voivat ainoastaan nähdä laskuja, myyntitilauksia ja tarjouksia niillä kustannuspaikoilla joihin heillä on käyttöoikeudet.
• Kun luodaan uusia laskuja, myyntitilauksia ja tarjouksia, kustannuspaikka on annettava. Käyttäjän on mahdollista nähdä ja valita vain niiden kustannuspaikkojen väliltä, joihin hänellä on oikeudet.