Alv-raporttien tallentaminen ja hakeminen

Lähetetyt alv-raportit voidaan tallentaa Arkistoon välilehdelle Liitetyt asiakirjat, Alv-raportit-kansioon.

Alv-raportin tallentaminen Arkistoon

Jos käytössäsi ovat sekä Kirjanpito- että Arkisto-ohjelmistot, voit tallentaa lähetettyjä alv-raportteja Arkistoon. Kun haluat tallentaa alv-raportin, se on ensin luotava kohdassa Raportti - Alv-raportti (katso alla). Napsauta ALV-ilmoitus-välilehteä. 



Merkitse avautuvassa määrittelyikkunassa valintaruutu Tallenna lähetetty raportti arkistoon ja napsauta Luo ALV-raporttitiedosto.

Alv-raporttien hakeminen

Valitse Arkisto - Liitetyt asiakirjat ja sitten ALV-raportit-kansio näytön vasemmasta reunasta. Lähetettyjen raporttien kopiot näkyvät aikajärjestyksessä.



Huom:
Sekä yksinkertaistetut että eritellyt versiot lähetetyistä alv-raporteista tallennetaan automaattisesti.

Tässä näkymässä voit avata vanhoja raportteja napsauttamalla rivin oikeassa reunassa olevaa liitekuvaketta.



Jos sinun on jostain syystä lähetettävä samaa kautta koskeva alv-raportti uudestaan, toinen raportti tallennetaan uudella nimellä (nimen perässä on numero sulkeissa). Alkuperäistä raporttia ei siis korvata.



Jos tallennat alv-raportin asiakirja-arkistoon, voit avata sen myös napsauttamalla kuvaketta alv-raportin tositteessa.

Liitettyjen alv-raporttien näyttäminen

Kun luot alv-raportin, sen voi tallentaa arkistoon valitsemalla Tallenna lähetetty raportti arkistoon -vaihtoehto. Katso kuva alla.



Nyt voit myös näyttää raportin kuvana tositeluettelosta kohdassa Kirjanpito - Tositteet napsauttamalla rivin lopussa olevaa kuvaketta: 



tai itse tositteesta napsauttamalla kuvaketta oikeassa yläkulmassa olevassa työkalupalkissa.