Anna asiakasnumero tai valitse napsauta valikkopainikkeesta valitaksesi asiakas suoraan rekisteristä. Jos olet epävarma asiakasnumerosta tai -nimestä, voit kirjoittaa esimerkiksi numeron tai kirjaimen, näin saat täydennystoiminnon avulla luettelon kaikista asiakkaista joiden nimeen tai asiakasnumeroon sisältyvät kenttään annetut tiedot.
Huom: Automaattinen täydennys on oltava käytössä, jotta voit toimia yllämainitulla tavalla. Voit aktivoida toiminnon kohdassa Asetukset - Myyntitilaukset - Automaattinen täydennys.
Ylävasemmalla näet ostotilauksen numeron, jonka se saa tallennettuasi tarjouksen. Tilausnumero on alustava niin kauan kuin sen perässä on *.
Anna halutessasi projekti ja/tai kustannuspaikka niille varattuihin kenttiin tai valitse projekti/kustannuspaikka rekisteristä napsauttamalla hakuvalikkoa. Annetut tiedot projekti- ja kustannuspaikkakenttiin tulevat näkymään tilauksen joka rivillä. Jos taas kirjaat tiedot suoraan Kp- ja/tai Pr-sarakkeisiin, voit valita eri tietoja eri riveille.
Kentät Maksuehto, Toimitusehdot ja Toimitustapa täytetään automaattisesti, mikäli tiedot on tallennettu asiakkaan tietoihin asiakasrekisterissä. Näitä kenttiä voi aina muuttaa tilauksen tekemisen yhteydessä.
Jos haluat valittavaksesi lisää vaihtoehtoja, määritä ne kohdassa Asetukset - Myyntitilaukset - Maksuehto.
Nykyinen päivämäärä näytetään tilauksen päivämääränä, mutta sitä voi muuttaa joko manuaalisesti tai valitsemalla päivämäärän kalenterista. Myös toimituspäivä asetetaan manuaalisesti myyntitilauksessa tai kalenterin avulla.
Ohjelma laskee toimituspäivän kohdassa Asetukset - Myyntitilaukset - Päivät määritettyjen asetusten mukaan. Toimituspäivää voi kuitenkin muokata myös suoraan tilausta tehdessä.
Täytä Viitteemme- ja Viitteenne-kentät. Voit myös selata vaihtoehtoja napsauttamalla kentän vieressä olevaa valikkoa. Viitteemme avaa listan ohjelman käyttäjistä ja Viitteenne näyttää luettelon valittavissa olevista asiakkaista.
Jos aiot tehdä tarjouksen muussa kuin oletusvaluutassa, voit muuttaa valuuttavaihtoehtoa Valuutta-kohdan pudotusvalikosta. Jos haluat enemmän valuuttavaihtoehtoja, voit lisätä uusia valuuttoja kohdassa Rekisteri - Valuutta.
Lisää tarvittaessa Rahtimaksu, Laskutusmaksu ja/tai Laskun alennus tilauksen alaosaan. Nämä voidaan määrittää etukäteen myös asiakasrekisteriin tai kohdassa Asetukset - Myyntitilaukset - Rekisteröintinäkymä. Mikäli kenttä on harmaana, etkä voi syöttää siihen mitään, oletustilejä ei ole rekisteröity kohdassa Rekisteri - Tililuettelo - Oletustilit.
Jos valitset Verolliset hinnat, jokainen rivi ilmoitetaan arvonlisäverollisina, mukaanlukien toimitus- ja laskutuslisät. Voit myös asettaa tämän valinnan asiakkaan tietoihin rekisterissä.
Huom: Tilauksen Yhteensä-kohdassa näkyy verollinen hinta riippumatta, onko Verolliset hinnat valittu vai ei.
Tilausteksti, huomautukset ja osoitteet -osiossa: - Kohtaan Tilausteksti voit lisätä haluamasi tilaustekstin. Voit joko syöttää vain tässä tilauksessa käytettävän tekstin tai napsauttaa valikkopainiketta hakeaksesi tallennetun tilaustekstin. Kohdassa Asetukset - Myyntitilaukset - Asiakirjatekstit voi tallentaa valmiin tilaustekstin. Mikäli haluat, että Tilausteksti näkyy myös laskulla, valitse Käytä laskutekstinä. - Huomautus -kohtaan voi lisätä omia huomioita tai muistiinpanoja. Näitä ei sisällytetä lopulliseen tilaukseen. - Tilausosoite haetaan automaattisesti asiakasrekisteristä. Tässä voi tilapäisesti antaa toisen osoitteen, mikäli kyseinen tilaus on tarkoitettu eri kuin asiakasrekisterissä olevaan osoitteeseen.
Syötä tuotteet riveille antamalla tuotenumero tai tuotenimi. Voit myös hakea tuotteet rekisteristä valintapainikkeen avulla. Jos haluat käyttää tuotetta, jota ei ole tallennettu tuoterekisteriin, anna tuotteen nimi, määrä ja kappalehinta suoraan tilaukseen.
Syötä toimitettujen tuotteiden määrä Toim. määrä -sarakkeeseen. Jos annat tilaukseen perustuvaa laskua luodessasi Toim. määrä -sarakkeeseen Tilattu-saraketta pienemmän arvon, ohjelma kysyy sinulta, haluatko luoda jälkitoimituslaskun. Jos vastaat OK, ohjelma luo jäljelle jäävistä tuotteista automaattisesti uuden tilauksen. Tämä tilaus sisältää siis tuotteet, joita ei voitu toimittaa ensimmäisen tilauksen yhteydessä. Voit luoda tilauksesta laskun vain, jos käytössäsi on Briox Laskutus.
Voit muokata näkyvien desimaalien määrää suoraan tilauksessa. Määrää voi muuttaa myös kohdassa Asetukset - Myyntitilaukset - Rekisteröintinäkymä.
Mitä enemmän tietoja olet syöttänyt tuoterekisteriin, sitä useampi kenttä ja sarake täytetään valmiiksi. Tuotteen hinta määrittyy asiakasrekisterin hinnaston mukaisesti.
Voit halutessasi lisätä lisää yksikköjä kohdassa Rekisteri - Tuotteet - Yksiköt.
Huom: Mikäli luot tilauksia eri kielillä, yksiköiden käännösten tulee olla listattuna uusina yksiköinä.
Jos haluat antaa alennusta, määritä se Alennus-sarakkeessa. Se voidaan määrittää kullekin tuoteriville joko prosentteina tai summana (valuuttamääräisenä). Napsauttamalla alennussaraketta voit vaihdella prosenttialennuksen ja summan välillä. Ohjelma laskee tuoterivit yhteen automaattisesti.
Mikäli haluat antaa alennusta asiakkaan jokaisella laskulla, voit määritellä haluamasi alennuksen asiakasrekisterissä kohdassa Lisätietoja.
Taulukossa saattaa näkyä myös tilauksen kate ja kateprosentti. Tämä riippuu omista käyttöoikeuksista ja asetuksista kohdassa Asetukset - Myyntitilaukset - Rekisteröintinäkymä.
Käytettävä tili määritetään: - Ensisijaisesti tuoterekisterin myyntitilin mukaan, jolle rekisteröidään tuotteen myynti. - Toissijaisesti myyntitilin mukaan, joka on määritetty asiakkaalle rekisterissä. - Mikäli edellä mainittuja ei ole asetettu, haetaan tiliksi oletustili kohdasta Rekisteri - Tililuettelo - Oletustilit - Myynti.
Alv-prosentti määritetään rekisteröidyn tililuettelon alv-koodin mukaan. Voit määritellä alv:n kohdassa Rekisteri - Tililuettelo.
Täytä tarvittaessa tiedot kustannuspaikasta ja projektista.
Jos haluat siirtää tuoterivejä, se käy helposti napsauttamalla taulukon oikeassa laidassa olevia nuolia ylös- tai alaspäin. Poista rivi napsauttamalla Poista rivi -kuvaketta. Jos nuolet eivät ole näkyvissä, napsauta ensin Näytä/piilota rivityökalu -kuvaketta sivun oikeasta yläreunasta.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.