- Valitse Raportti - Aikaraportit. Voit luoda tehtävästä raportin ja valita sen jälkeen, mitä kyseisen tehtävän raportissa esitetään. Valitse ensin asiakas. Paina Tehtävä-kentän viereistä valintapainiketta ja valitse tehtävä luettelosta. Tässä tapauksessa tehtäväluettelossa näkyvät vain kyseiseen asiakkaaseen liittyvät tehtävät. Jos haluat rajoittaa raporttia enemmän, voit valita vain yhden toiminnon tai toimintoryhmän.
- Valitse seuraavassa kentässä ne tiedot, jotka haluat esittää raportissa.
Tarkempi kuvaus kentistä:
Käyttäjä: Valitse käyttäjä, jos haluat luoda raportin tietyn käyttäjän osalta. Voit kirjoittaa käyttäjän nimen tai valita käyttäjän vetovalikosta. Jos jätät kentän tyhjäksi, raportissa näkyvät kaikki käyttäjät.
Mistä/Mihin: Valitse raportille ajanjakso. Syötä päivämäärä manuaalisesti tai käytä kalenteria valintapainikkeiden kautta.
Raportti: Voit valita toiminnot viikkoa tai päivää kohden. Jos valintasi on Päiväsumma, voit valita haluatko esittää päivät jotka on Laskutettu, päivät jotka ovat Laskuttamatta tai molemmat valitsemalla Kaikki.
Laskutettavissa: Merkitse valintaruutu, jos haluat raporttiin pelkästään laskutuskelpoiset toiminnot.
Välisumma: Raportti luo välisummat niistä sarakkeista, jotka valitset lajitteluperusteeksi, esimerkiksi Asiakas (lajittele sarakkeen perusteella napsauttamalla sarakkeen otsikkoa). Jos napsautat Viikko-otsikkoa ja raportti haetaan viikon perusteella, voit merkitä esitettäväksi myös viikkokohtaisen välisumman merkitsemällä Välisumma-valintaruudun.
Tila: Valitse, haluatko näyttää kaikki viikot tilasta riippumatta, vai haluatko näyttää esimerkiksi pelkästään ne viikot, jotka on Vahvistettu.
Näytä sarakkeet: Valitse, mitkä sarakkeet haluat sisällyttää raporttiin.
Hae: Napsauta Hae-painiketta, niin näet suoraan raporttinäkymässä ne sarakkeet, jotka olet valinnut raporttiin.
Tyhjennä: Poistaa valinnat. - Kun olet hakenut haluamasi tiedot, valitse Näytä PDF tai vie.
- Jos valitset Näytä PDF, voit tallentaa raportin tietokoneelle tai tulostaa sen.
- Jos valitset vie, voit avata raportin Excel-ohjelmassa ja jatkaa laskentaa tai tehdä muutoksia.
Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö