Kun olet luonut ja tallentanut ostotilauksen, se näkyy ostotilauslistassa. Listasta saat yleisnäkymän ostotilausten eri tiloista värikoodien avulla. Sivun alareunassa näkyy kaikkien listassa olevien ostotilausten yhteissumma. Summa näytetään perusvaluutassa.
Ostotilauksissa on lisäksi merkintä:
- OT eli ostotilaus, tai
- JT eli jälkitoimitus.
Hakutoiminto
Suodin-toiminnolla voit hakea tietynlaisia ostotilauksia eri tavoin. Pudotusvalikkosuotimen avulla voit järjestää ostotilauksia tiloittain. Jos Vahvistukset on aktivoitu, suotimessa näkyy myös tila Odottaa hyväksyntää. Kun lista pitenee vuosien kuluessa, voit rajoittaa näkymää nykyisen vuoden ostotilauksiin merkitsemällä valintaruudun kohdassa Näytä vain nykyisen tilikauden ostotilaukset. Voit järjestää listaa myös napsauttamalla sarakkeen otsikkoa esimerkiksi nousevaan tai laskevaan numerojärjestykseen, päivämäärän mukaan tai muun sarakkeen sisällön mukaan. Eri hakutoimintoja voi myös yhdistellä. 
Ostotilauksen muokkaaminen ja kopioiminen
Ostotilauksen voi avata listasta napsauttamalla muokattavaksi niin pitkään kuin ostotilausta ei ole merkitty toimitetuksi ja/tai laskutetuksi. Muista painaa muokkauksen jälkeen Tallenna. Ostotilaukset ovat monesti toistuvia. Uutta ei kuitenkaan tarvitse aina tehdä, koska aikaisemmin luodun ostotilauksen voi kopioida. Mene kohtaan Ostotilaukset - Lista ja avaa napsauttamalla se ostotilaus, jonka haluat kopioida. Napsauta sitten ostotilauksen yläpuolella olevan työkalurivin oikeassa reunassa olevaa kopiointikuvaketta, joka näyttää kahdelta paperiarkilta. 
Näytölle avautuu kopio ostotilauksesta. Ainoa ero on, että uudessa ostotilauksessa on uusi ostotilauksen numero ja tämän päivän päivämäärä.
Seuranta
Ostotilauksen yläpuolella olevan työkalurivin oikeassa reunassa on suurennuslasin näköinen seurantakuvake. 
Kuvakkeen napsauttaminen avaa ikkunan, jossa on linkit kaikkiin jälkitoimituksiin ja ostolaskuihin, jotka on luotu kyseisestä ostotilauksesta. Sama koskee jälkitoimitusten linkittämistä takaisin niiden alkuperäisiin ostotilauksiin sekä jälkitoimituksista luotuihin ostolaskuihin.
Käsittelyhistoria
Kun ostotilausta muokataan, tiedot tallentuvat ostotilauksen muokkausnäkymän alareunassa olevaan käsittelyhistoriaan. Uusin muutos on aina näkyvissä. Voit laajentaa käsittelyhistoriaa näyttämään kaikki ostotilauksen tehdyt muutokset painamalla valikossa Näytä kaikki. Katso kuva alla.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.