Uusi ostotilaus

Katso video Ostotilauksen luomisesta: Klikkaa tästä

1. Valitse Ostotilaukset - Luo ostotilaus ja täytä ostotilauksen kentät.
   
   
2. Syötä toimittajanumero tai ala kirjoittamaan toimittajan nimeä Toimittajanro-kenttään, jolloin automaattinen täydennystoiminto tarjoaa valittavaksesi luetteloa toimittajista. Voit myös painaa valintapainiketta ja valita toimittajan rekisteristä. Ylhäällä vasemmalla näkyy seuraava käytettävissä oleva ostotilauksen numero, joka on syötetty automaattisesti. Ostotilauksen numero on alustava niin pitkään kuin sen perässä on *.
   
   
   
   
3. Jos ostotilaus on tarkoitus kohdistaa tiettyyn Projektiin ja/tai Kustannuspaikkaan, lisää tiedot kyseisiin kenttiin yläviitteessä. Voit myös valita projektin tai kustannuspaikan painamalla valintapainiketta. Valinnat kohdistetaan jokaiselle tuoteriville.
   
   
   
   Jos haluat kohdistaa eri tuoteriveille eri projektit/kustannuspaikat, syötä valinnat manuaalisesti Pr- ja Kp-sarakkeissa.
   
   
   
   
4. Kentät Maksuehto ja Asiakasnumeromme, Viitteemme, Viitteenne ja Valuutta täytetään automaattisesti, mikäli tiedot on tallennettu toimittajalle Toimittajarekisterissä.
   Näitä kenttiä voi aina muuttaa ostotilauksen luomisen yhteydessä. 
   
   
   
   
5. Nykyinen päivämäärä näytetään kentässä Ostotilauksen päivämäärä. Sitä voi muuttaa joko manuaalisesti tai valitsemalla päivämäärän kalenterista. Toimituspäivä ja Arvioitu toimituspäivä asetetaan manuaalisesti ostotilauksessa tai kalenterin avulla.
   
   
   
   
6. Ostotilauksen teksti ja osoite -osiossa:

   - Syötä Ostotilauksen teksti -kenttään se teksti, jonka haluat näkyvän ostotilauksessa. Voit myös valita tekstin valikosta valintapainikkeen avulla.
   - Vapaa kenttä -kenttään voit lisätä sisäisiä huomioita kyseisestä ostotilauksesta. Vapaan kentän tietoja ei tulosteta ostotilaukseen.
   - Tarkista tarvittaessa Laskutus- ja Toimitusosoite.
   
   

7. Syötä tuotteet riveille kirjoittamalla tuotenumero tai tuotenimi. Voit myös hakea tuotteet tuoterekisteristä valintapainikkeen avulla. 
   
   

8. Syötä tilattava määrä Tilattu määrä -sarakkeeseen. 
   
   
   
   Jos haluat muuttaa määrän esitystapaa ostotilauksessa, voit muokata kentässä näkyvien desimaalipaikkojen määrää. Asetuksia voi muuttaa kohdassa Asetukset - Ostotilaukset/Laskutus/Myyntitilaukset - Rekisteröintinäkymä. 
   
   
9. Loput sarakkeista täytetään automaattisesti tiedoilla, jotka on tallennettu tuotteelle rekisterissä. Mitä enemmän olet antanut tuotteesta tietoja tuoterekisterissä, sitä useampi sarake täytetään automaattisesti ostotilauksessa. Tuotteen hinta on pakollinen tieto, joka haetaan Sisäänostohinta-kentästä tuoterekisteristä. Se voidaan syöttää ostotilaukseen myös manuaalisesti.
   
   
   
   
10. Jos toimittaja antaa alennusta, se voidaan määrittää kullekin tuoteriville joko prosentteina tai summana (valuuttamääräisenä). Napsauttamalla alennussaraketta voit vaihdella prosenttialennuksen ja summan välillä. 
    
    
    
    Voit rekisteröidä myös koko laskua koskevan alennusprosentin (%) alaviitteessä.
    
    
    
    
11. Käytettävä tili määritetään:
    
    
    
    a) Ensisijaisesti ostotilin mukaan, joka on määritetty tuotteen tiedoissa (Rekisteri - Tuotteet).
    
    
    
    Huom: Verorajaraportoinnissa, ja mikäli toimittajan kohdalle on merkitty veroraja toimittajarekisteriin, käytetään tiliä Osto - Veroraja joka korvaa muut tiedot. Tilin Osto - Veroraja voi tarkistaa kohdasta Rekisteri - Tililuettelo - Oletustilit.
    
    Rekisteri - Toimittajat - (Valitse toimittaja):
    
    
    
    Esivalittu Osto - Veroraja:
    
    
    
    b) Toissijaisesti ohjelma hakee tilin toimittajarekisteristä. 
    
    
    
    c) Viimeisimpänä, mikäli edelllä olevia ei ole asetettu, haetaan tiliksi oletusostotili kohdassa Rekisteri - Tililuettelo - Oletustilit.
    
    
    
    
12. ALV-kanta määritetään:
    
    
    
    a) Ensisijaisesti asetuksilla, jotka on asetettu toimittajarekisteriin. Esim. jos toimittaja on Ahvenanmaalta, EU:n ulkopuolelta tai toimittaja on rakennusalan toimittaja.
    
    
    
    b) Toissijaisesti myyntitilin kautta tuoterekisteristä kohdasta myyntitilit. Kun tuote on laitettu ostotilaukselle, ohjelma tarkistaa ALV-prosentin ko. tuotteen tiedoissa olevan myyntitilin tiedoista.
    
    
    
    c) Jos mitään edellä olevaa ei ole rekisteröity toimittajan tietoihin tai myyntitiliä ei ole rekisteröity tuotteelle, ohjelma hakee ALV-prosentin oletusmyyntitilistä, joka on rekisteröity kohdassa Rekisteri - Tililuettelo - Oletustilit. 
    
    
    
    
13. Täytä tarvittaessa Kustannuspaikka- ja Projekti -kentät (Kp ja Prj).
    
    
14. Jos haluat siirtää tuoterivejä, voit siirtää rivejä ylös- tai alaspäin käyttämällä oikealla olevia nuolia.
    Jos haluat poistaa rivin sisällön, napsauta rivin lopussa olevaa Poista-kuvaketta.
    
    
    
    Jos nuolet eivät näy, napsauta työkalurivillä näytä/piilota rivityökalu -kuvaketta.
    
    
    
    
15. Kun olet tyytyväinen ostotilaukseen, paina sivun alareunassa Tallenna.