Mene kohtaan Laskutus - Muistutukset. Myöhässä olevat laskut näkyvät muistutusten luettelossa. Voit halutessasi suodattaa näkemäsi laskut valitsemalla suotimeksi Maksamattomat erääntyneet tai näyttää vain ne laskut, jotka täyttävät asetusten mukaiset vaatimukset. Siinä tapauksessa valitse suotimeksi Erääntynyt muistutuslaskuun.
Voit hakea laskuja päivämäärään asti ja voit etsiä laskuja tiedon perusteella:
Voit valita laskut, joista haluat lähettää muistutuksen, merkitsemällä vasemmassa reunassa olevia valintaruutuja. Voit valita kerralla kaikki laskut merkitsemällä sarakkeen yläpäässä olevan valintaruudun.
Enn.Korko-sarakkeessa näkyy valittuun muistutuspäivämäärään mennessä kertynyt korko.
Tämä näkyy sillä oletuksella, että Korkolaskutus on otettu käyttöön siinä vaiheessa, kun lasku luotiin. Tämä tehdään kohdassa Asetukset - Laskutus - Korkolaskutus.
Viimeisin muistutus -sarakkeessa näkyy päivämäärä, jolloin kyseisen laskun edellinen muistutus on tulostettu.
Valuutta-sarake näkyy vain, jos laskutusvaluuttana on muu kuin euro (perusvaluutta). Sarakkeessa näet laskun valuutan.
Jotta sarake näkyisi, Näytä summat käytetyssä valuutassa -valintapainikkeen on oltava valittuna kohdassa Asetukset - Kirjanpito/Ostotilaukset/Laskutus/Myyntitilaukset - Valuutta.
Määrä-sarakkeeseen voit vaihtaa lähetettyjen muistutusten määrän, jos haluat tulostaa saman muistutuksen uudelleen tietylle laskulle. Jos haluat tulostaa uudelleen muistutuksen nro 1, laita sarakkeeseen 0.
Jos haluat muuttaa kaikkien laskujen muistutuspäivämäärää, voit tehdä sen merkitsemällä muun kuin nykyisen päivämäärän päivämääräkenttään vasemmassa alakulmassa ja painamalla sitten Vaihda päiväystä. Jos haluat muuttaa vain tiettyjen laskujen päivämäärää, tee se vaihtamalla päivämäärä suoraan Muistutus pvm -sarakkeeseen.
Valitse haluamasi kieli ja tulostusmalli.
Sovelluksessa on muistutuksia varten vakiotulostusmalli nimeltä Muistutus, mutta jos olet luonut muistutuksille oman tulostusmallin, nekin ovat valittavissa tässä valikossa.
Kun olet tehnyt valinnat ja haluat tulostaa muistutukset, voit joko tulostaa tai, jos palvelu on käytössä, voit lähettää ne tulostuspalveluun tai e-laskuina.
Jos haluat lähettää muistutukset sähköpostissa, sinun on käsiteltävä muistutukset yksitellen. Jos haluat lähettää monia laskuja samanaikaisesti, lähetetään ne joukkohallinnon kautta. Jonossa olevat ja lähetetyt asiakirjat näet kohdasta Raportit - Jonossa olevat raportit.
Kun työ on valmis, ohjelma päivittää muistutuskertojen määrän automaattisesti Määrä-sarakkeeseen. Myyntilaskujen luettelossa voit tunnistaa mustasta neliöstä ne laskut, joista on luotu muistutus.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.