- Jos haluat lähettää laskun sähköpostilla, mene kohtaan Laskutus - Laskut. Klikkaa laskua jonka haluat lähettää avataksesi sen. Valitse toimenpiteeksi Sähköposti ja klikkaa Lähetä.
- Vahvistusikkuna aukeaa ruudulle. Ikkunassa näet sähköpostin, jota olet lähettämässä. Klikkaa OK lähettääksesi tai Peruuta palataksesi laskulle.
- OK:ta painettuasi avautuu ikkuna, joka vahvistaa että viesti on lähetetty.
- Lasku sähköpostin liitteenä on nyt lähetetty asiakkaalle. Listan oikeassa reunassa näkyy symboli, joka kertoo että ko. lasku on lähetetty sähköpostilla. Viemällä kursorin symbolin päälle näet koska ja kenelle lähetys on tehty.
Sähköpostilaskujen lähetyksen asetukset
Pystyäksesi lähettämään laskuja sähköpostitse sinun on tarkistettava muutama asetus:
- Asiakasrekisterissä asiakkaan tiedoissa on oltava sähköpostiosoite. Tarkista se kohdassa Rekisteri - Asiakkaat - (Valitse asiakas) - Dokumentin toimituksen valikoima.
- Lähettäjän sähköpostiosoite, aihe ja viesti on myös oltava asetettuna. Tämä tehdään kohdassa Asetukset - Ostotilaukset/Laskutus/Myyntitilaukset - Sähköpostiasiakirja.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.