Joukkohallintatoiminto on sisäänrakennettu myyntilaskujen luetteloon valikossa Laskutus - Laskut.
Merkitse valintaruudut laskuluettelon edessä niin, että toimintopalkki tulee näkyviin näytön alaosaan. Kaikki valitsemasi laskut käsitellään toimintopalkin kautta tekemäsi määrityksen mukaan.
Joukkohallinnan avulla voit:
- Lähettää myyntilaskuja tulostuspalveluun
- Lähettää laskuja sähköisen laskutuksen kautta
- Lähettää laskuja sähköpostilla
- Tulostaa laskuja
- Lisätä laskuja kirjanpitoon
- Lisätä laskuja kirjanpitoon ja lähettää ne oletusasetusten mukaisesti
Joukkohallintatyöt menevät jonoon
Jotta töiden aikaraja ei kuluisi umpeen, kaikki joukkohallintatyöt menevät jonoon paitsi kirjanpitoon lisääminen, joka käsitellään saman tien. Kun joukkohallintatyö valitaan, käyttäjä saa ilmoituksen, että työ on jonossa.
Kun työtä käsitellään, se näkyy valikossa Raportit - Jonossa olevat raportit. Katso kuva alla.
Kun työ on valmis, saat siitä ilmoituksen. Sen jälkeen voit mennä kohtaan Jonossa olevat raportit hakemaan tulosteet. Sivulla näkyy, mihin aikaan työ on tehty sekä työn tila (Ei haettu). Levykkeen kuvaa napsauttamalla saat haettua PDF:n kaikkine tulosteineen. Kun olet hakenut tulosteen, tila Ei haettu muuttuu tilaksi Haettu.
Huom:
Tulosteet voidaan hakea monta kertaa.
Voit halutessasi myös poistaa työn napsauttamalla roskakorin kuvaa. Muut joukkohallintatyöt eivät luo haettavia tiedostoja. Niiden kohdalla näkyy ainoastaan, että työ on tehty tiettyyn aikaan. Tämä on tilanne silloin, kun lähetät laskuja sähköpostilla tai e-laskutuksen kautta.
Liitteellisiin laskuihin voidaan käyttää joukkohallintaa
Joukkohallinnan kautta e-laskuina lähetettävät laskut sekä käyttäjän joukkohallinnan kautta tulostamat laskut voivat sisältää liitteitä.