Hyvityslasku voidaan luoda kahdella eri tavalla. Voit joko hyvittää olemassa olevan laskun tai luoda kokonaan uuden hyvityslaskun. Neuvomme myös, miten voit nettouttaa kaksi laskua keskenään.
Luo hyvityslasku nykyisestä laskusta
- Valitse Laskutus - Laskut. Valitse lasku, jonka haluat hyvittää, ja avaa se napsauttamalla sitä.
- Lasku on lisättävä kirjanpitoon, jotta se voidaan hyvittää. Napsauta Luo hyvityslasku näytön alareunan toimintopalkissa.
Jos painike on peitetty eikä se ole näkyvissä, syynä voi olla, että laskua ei ole lisätty kirjanpitoon tai se on jo maksettu kokonaisuudessaan.
Huom:
Painiketta voidaan käyttää vain kerran; jos siis olet luonut hyvityslaskun kyseiselle laskulle, et voi tehdä sitä uudelleen. - Ponnahdusikkunassa kysytään, haluatko hyvittää laskun. Napsauta OK.
- Näytölle aukeaa täsmälleen alkuperäiseltä näyttävä uusi lasku, mutta sen sijaan kaikilla riveillä on miinusmerkki Määrän edessä ja kokonaissumma on negatiivinen. Mahdolliset rahti- ja laskutusmaksut ovat myös negatiivisia. Tee tarvittavat muutokset ja napsauta Tallenna tai Lisää kirjanpitoon.
Ilmoitus näyttää, että olet luonut hyvityslaskun. Voit siirtyä hyvityslaskuun napsauttamalla sitä.
Hyvityslaskun yläviitteessä voit napsauttaa seurantakuvaketta katsoaksesi, mistä hyvityslasku johtuu.
Napsauta laskun linkkiä, jolloin siirryt laskuun ja päinvastoin laskusta hyvityslaskuun.
Luo uusi hyvityslasku manuaalisesti
Siirry kohtaan Myynti - Laskut - Luo myyntilasku.
Näytölle avataan uusi lasku. Valitse yläviitteessä Hyvityslasku-valinta esivalitun Laskun sijasta. Valitse asiakas ja täytä kaikki tiedot kuten luodessasi normaalia laskua. Kun lisäät tuotteita, ohjelma lisää automaattisesti miinusmerkin määrän eteen niin, että kokonaissummasta tulee negatiivinen. Tämä koskee myös mahdollisesti käytettäviä rahti- ja laskutusmaksuja.
Laskuluettelossa laskun tunnistaa hyvityslaskuksi miinusmerkkisestä kokonaissummasta ja Tyyppi-sarakkeen merkinnästä H, hyvityslasku.
Laskujen nettouttaminen keskenään
Niin kauan kun laskuja ei lisätä kirjanpitoon maksettuina, ne pysyvät osakirjanpidossa. Jos haluat nettouttaa kaksi laskua keskenään (että ne kumoavat toisensa), sinun on siirrettävä sekä alkuperäinen lasku että hyvityslasku kirjanpitoon maksettuina laskuina.
Siirry Maksut-välilehdelle ja etsi molemmat laskut (katso kuva alla). Näet, että laskujen summat kumoavat toisensa. Lopeta maksamalla laskut. Ne eivät enää kuulu osana osakirjanpitoosi. Yleensä tällaisen nettouttamisen yhteydessä kummallekin laskulle käytetään samaa maksupäivää.
Briox - Kaikki mitä kirjanpitoon tarvitset
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.