Maksun rekisteröinti suoraan laskuun
- Napsauta Laskutus - Laskut nähdäksesi laskulista. Napsauta laskua, jonka maksun haluat tallentaa.
- Lasku avautuu näyttöön yksityiskohtaisessa näkymässä. Jos haluamasi lasku ei näy laskuluettelossa, syynä voi olla se ettei se vastaa valitsemaasi hakua. Jos haluat nähdä esimerkiksi kaikki maksamattomat laskut, valitse Maksamattomat-vaihtoehto.
- Napsauta valikkorivin Rekisteröi maksu -kuvaketta. Jos kuvake ei ole käytettävissä, et voi rekisteröidä laskuun tehtyä maksusuoritusta. Tämä voi johtua siitä, että lasku on tallennettu mutta sitä ei ole lisätty kirjanpitoon, tai siitä että lasku on peruutettu.
- Näytössä näkyy laskunumero, asiakkaan nimi, laskun summa ja avoin saldo. Näytössä näkyy myös, jos laskuun on tehty osasuorituksia.
Voit valita, kirjataanko maksu valuutassa EUR vai jossakin muussa valuutassa. Voit muuttaa vaihtokurssia antamalla uuden arvon Kurssi-kenttään. - Näyttöön avautuu uusi ikkuna, johon voit syöttää päivämäärän, maksutavan, tiedon osa- tai loppusuorituksesta sekä saadun summan ja mahdolliset poikkeamat, kuten summien pyöristykset. Positiivinen poikkeama syötetään lisäämällä miinusmerkki summan eteen.
- Napsauta Rekisteröi maksu, kun haluat rekisteröidä suorituksen. Maksu tulee näkyviin sivun alareunaan saman laskun mahdollisten aikaisempien maksujen yhteyteen.
- Jos lasku tallennetaan muussa valuutassa kuin EUR, ohjelma laskee vaihtokurssin mahdollisen eron automaattisesti. Tämä tapahtuu vain laskun loppusuorituksen yhteydessä. Ero kirjataan niille valuuttavoitto- ja valuuttatappiotileille, jotka olet määrittänyt kohdassa Rekisteri - Tililuettelo - Oletustilit.
Maksujen kirjaaminen Maksut-välilehdellä
- Siirry kohtaan Laskutus - Maksut. Näytössä näkyvät kaikki maksamattomat laskut. Voit hakea laskuja laskunumeron tai eräpäivän mukaan.
- Valitse niiden laskujen maksettu-valintaruutu, joiden maksun haluat tallentaa. Jos maksupäivä tai summa on virheellinen (esim. jos laskuun on suoritettu osamaksu), voit muuttaa tietoja suoraan sarakkeissa. Ohjelma ehdottaa maksupäiväksi laskun eräpäivää.
Huom!
Jos laskuja on muuna kuin perusvaluuttana, niitä ei voi kuitata maksetuiksi Maksut-välilehdellä. Tässä tapauksessa on mentävä erikseen jokaiseen yksittäiseen laskuun ja merkittävä maksu edellä kuvatulla tavalla. - Jos haluat muuttaa samanaikaisesti useiden laskujen maksupäivää, valitse maksettu-valintaruutu taulukon oikealta puolelta. Kirjoita päivämäärä Vaihda maksettujen laskujen maksupäiväksi -kohtaan sivun alareunaan ja valitse Vaihda päiväystä.
- Jos haluat kirjata laskun tappioksi, napsauta kaikista oikeanpuoleisimman sarakkeen korostettua kenttää.
- Näyttöön avautuu uusi ikkuna, johon voit kirjoittaa tilin jolle tappio kirjataan. Tämä kannattaa tehdä vain, jos olet täysin varma ettei laskua tulla maksamaan. Voit jakaa summan jopa viiteen eri kirjaukseen. Napsauta OK, kun olet valmis ja sen jälkeen Tallenna.
- Valitse maksutapa ja napsauta Lisää kirjanpitoon -painiketta kaikkien muiden maksujen paitsi poistojen osalta.
- Jos haluat lisätä useampia maksutapoja, voit tehdä niin kohdassa Asetukset - Kirjanpito/Laskutus - Maksutapa.
Briox - Kaikki mitä kirjanpitoon tarvitset
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.