Kohdassa Laskutus - Laskut näet kaikki myyntilaskusi. Tämän luettelon ja sen tietojen avulla pystyt hallitsemaan myyntilaskujasi ja asiakassaataviasi. Avaa lasku ja katso sen tiedot napsauttamalla laskua.
Myyntilaskujen vapaa haku
Laskuluettelon yläpuolella olevalla suodin-toiminnolla voit etsiä myyntilaskuja syöttämällä numeroita tai kirjaimia. Hakutulokset listataan pudotusvalikossa tulosten tyypin kuvauksella. Katso alla.
Valitse tilan mukaan näytettävät laskut
Suotimen avulla voit valita laskuluettelossa näytettävät laskut niiden tilan mukaan.
Laskut on merkitty eri taustaväreillä niiden tilan mukaan:
- Loppuun maksetut laskut näytetään vihreinä
- Maksamattomat, erääntyneet laskut näytetään punaisina
- Kirjanpitoon lisäämättömät laskut näytetään keltaisina
- Nykyiset laskut, jotka ovat maksamattomia mutta eivät vielä erääntyneitä, ovat valkoisia
- Perintään lähetetyt laskut ovat vaaleanpunaisina
- Mitätöidyt laskut ovat harmaita
Napsauta suoraan värikoodia ylhäällä luettelon oikealla puolella tai valitse vaihtoehto suotimessa kyseisten laskujen näyttämiseksi luettelossa.
Voit myös lajitella luettelon napsauttamalla halutun sarakkeen otsikkoa.
Laskut voidaan lajitella esimerkiksi yrityksen nimen mukaan A:sta Ö:hön napsauttamalla Asiakas-sarakkeen otsikkoa. Vaihda lajittelujärjestys Ö:stä A:han napsauttamalla otsikkoa uudelleen. Sama periaate koskee myös muita sarakkeita.
Jaksosuodin parantaa suodin toimintoa.
Luettelon tietokuvakkeet
Erilaiset kuvakkeet näyttävät tietoja, mitä laskuille on tehty.
Toinen sarake oikealta näyttää, milloin lasku luotiin ja milloin ja kuka teki mahdollisia muutoksia.
Pidä kohdistinta kyseisen rivin symbolin © päällä, jolloin tietoruutu tulee näkyviin. Tämä toimintoa ohjataan käyttäjän käyttöoikeuksilla.
Kun liikutat kohdistinta luettelon minkä tahansa kuvakkeen päällä, tiedot näytetään selväkielisenä. Voit nähdä kuvakkeet liitetiedostosta, lähetetystä sähköpostiviestistä ja tulostetusta laskusta.
Jos olet tulostanut laskun, laskutyypin vieressä olevassa sarakkeessa näytetään paperiarkin kuvake. Tämä kuvake on musta, jos olet sen sijaan tulostanut muistutuksen.
Laskutyypit
Tyyppi-sarakkeen erilaiset kirjaimet näyttävät katseltavan laskun tyypin:
- L = lasku.
- H = Hyvityslasku.
- T = tuntilasku.
- S = sopimuslasku.
- K = korkolasku.
- KL = käteislasku.
Jos haluat nähdä käteislaskut luettelossa, valitse suotimessa valintanappi Käteislasku.
Kun olet käyttänyt Brioxia useita vuosia, kaikki edellisinä tilikausina maksetut laskut on mahdollista jättää pois luettelosta sen pitämiseksi selkeänä. Tämä tehdään valitsemalla valintaruutu Näytä ainoastaan nykyisen tilikauden maksetut laskut. Katso alla.