Jos asiakas maksaa suoraan, joko käteisellä tai kortilla, voit tulostaa hänelle normaalin laskun (joka maksetaan normaalisti jälkikäteen) käteislaskun sijaan.
Laskua ei kirjata saamiseksi vaan se kirjataan yhden tositteen avulla suoraan käteis- tai käyttötilille.
Jos käteislaskuun tallennetaan asiakkaan nimi ja osoite, voit käyttää tätä varmennetun kassakuitin sijaan.
- Tallenna ensin asiakasrekisteriin uusi asiakas, ja anna alustavaksi nimeksi "käteisasiakas".
- Tämän jälkeen on otettava käyttöön Käteislasku. Valitse Asetukset - Ostotilaukset/Laskutus/Myynti - Rekisteröintinäkymä - (Käteislasku):
- Merkitse Käteislaskulle valinta Käytössä.
- Valitse/täytä käteislaskun asetusten valintaruudut ja kentät.
- Rekisteröi lopuksi Käteisasiakas. Kun luot käteislaskun, tämä asiakas esivalitaan. Tämän jälkeen voit muokata asiakkaan tietoja laskunäkymässä.
- Muista painaa Tallenna.
- Käteislaskuille on määritettävä esivalittu tositesarja kohdassa Asetukset - Kirjanpito - Tositesarjat - Esivalitut tositesarjat.
Käteis- ja korttimaksuille on määritettävä myös oletustili kohdassa Rekisteri - Tililuettelo - Oletustilit. Katso kuva alla. Muista tallentaa jokaisessa näkymässä.
- Kun haluat luoda uuden käteislaskun, siirry kohtaan Laskutus - Laskut - Luo käteislasku. Käteisasiakkaasi näkyy esivalittuna laskun yläviitteessä. Kohdassa Laskuteksti, huomautukset ja osoitteet voit rekisteröidä asiakkaan nimen ja osoitteen. Näitä tietoja ei tallenneta asiakasrekisteriin, vaan niitä käytetään ainoastaan kyseisessä laskussa.
Jatka myytyjen tuotteiden rekisteröimistä samoin kuin normaalin laskun tapauksessa. - Kun käteislasku on rekisteröity ja tallennettu tai lisätty kirjanpitoon, se näkyy luettelossa kohdassa Laskutus - Laskut, kun napsautat valintanappia Käteislasku.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.