Briox Arkistossa voivat monet käyttäjät käyttää ohjelmatoimintoja samanaikaisesti. Arkistoa hallinnoidaan tehokkaan käyttäjäjärjestelmän mukaan, jossa voit valita keillä käyttäjällä on pääsy tiedostoihin ja mitä käyttöoikeuksia käyttäjillä on.
Jos useampi käyttäjä jakaa Briox Arkiston, suosittelemme että henkilö, joka on ohjelman ylläpitäjä, jakaa oikeudet kaikille käyttäjille.
Kun käyttäjä on rekisteröity järjestelmään tai kun olet rekisteröimässä käyttäjää kuten edellä, voit määrittää heille Oikeudet samassa näkymässä.
- Valitse kohdassa Asetukset - Lisenssit & Käyttäjät haluamasi käyttäjä.
- Kohdassa Oikeudet käyttäjälle näkyvät ne ohjelmat ja ohjelmien ominaisuudet, joihin käyttäjällä on oikeudet.
- Kohdassa Oikeudet Arkisto asetetaan Arkistoa koskevat oikeudet.
Oikeudet Arkisto määritetään ryhmittäin. Vaihtoehtoja on kaksi:
- Joko pääsyryhmänä on Ei pääsyä, kuten edellä olevassa kuvassa,
- tai käyttöoikeus annetaan tietylle ryhmälle kuuluvien oikeuksien perusteella. Valitse Pääsyryhmä vetovalikosta.
Jos mikään ryhmistä ei ole sopiva tai ryhmiä ei ole vielä luotu, napsauta Konfiguroi ryhmiä.
Pääsyryhmien konfigurointi
Briox Arkistossa voi määrittää erilaisia pääsyryhmiä. Voit esimerkiksi luoda myynnille ryhmän, jolla on oma kansiorakenne. Kullekin ryhmälle annetaan Lue- ja/tai Tulosta-oikeus kuhunkin kansioon.
- Kuten edellä mainittiin, napsauta Konfiguroi ryhmiä kohdassa Oikeudet Arkisto.
- Näyttöön aukeaa näkymä, jossa esitetään kaikki valittavissa olevat Pääsyryhmät yritykselle Arkisto. Jos arkisto on uusi, näkymä on tyhjä. Napsauta Lisää uusi. Katso kuva alla.
- Näkymään avautuu Asetukset yritykselle Uusi pääsyryhmä. Anna ryhmälle nimi (Myynti), ja määritä ryhmälle Lue- ja/tai Tulosta-oikeudet. Luo ryhmä painamalla Tallenna.
- Palaat näkymään, jossa esitetään kaikki valittavissa olevat Pääsyryhmät yritykselle Arkisto (eli myös äskettäin luomasi ryhmä). Katso alla oleva kuva. Valitse Käyttäjät-välilehti ja määritä käyttäjälle oikeudet uuteen Myynti-ryhmään.
- Valitse valikosta se käyttäjä, jonka oikeuksia haluat muokata. Valitse sitten Muokkaa käyttäjää -välilehti. Valitse kohdassa Oikeudet Arkisto vetovalikosta Pääsyryhmäksi Myynti.
- Tallenna.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.