Sisältö

Lisää uusi käyttäjä ja anna hänelle käyttöoikeudet 

Roolin lisääminen tai muuttaminen olemassa olevalle käyttäjälle

Kaikissa Briox-ohjelmissa voi olla useita käyttäjiä. Jos olet pääkäyttäjä, voit määrittää millaiset käyttöoikeudet ohjelman eri osiin kullakin käyttäjällä on. Jos käytössäsi on Briox Kirjanpito ja Laskutus, voit esimerkiksi määrittää toisen käyttäjän oikeudeksi luoda laskuja muttei mitätöidä niitä.

Huom: Jos lisäät uuden käyttäjän vanhan tilalle, muista deaktivoida vanha käyttäjä ensin, jotta lisenssi voidaan määrittää uudelle käyttäjälle. Näin vältyt lisäkustannuksilta ylimääräisestä käyttäjästä.

 

Lisää uusi käyttäjä ja anna hänelle käyttöoikeudet 

1. Avaa uuden käyttäjän luontilomake

   Valitse Hallinta - Käyttäjät ja klikkaa Lisää uusi käyttäjä.

   Jos et näe Hallinta-osiota, se johtuu siitä, ettet ole järjestelmän pääkäyttäjä etkä ohjelman ylläpitäjä.
   
   
    

2. Täytä henkilö- ja kirjautumistiedot

   Näkymään aukeaa uuden käyttäjän rekisteröintilomake, johon voit täyttää uuden käyttäjän henkilötiedot sekä perustiedot kirjautumista varten.

   

3. Anna käyttäjälle käyttöoikeudet

Toisessa vaiheessa voit antaa käyttäjälle käyttöoikeudet kolmella eri tavalla:

• Valitse rooli pudotusvalikosta. Pudotusvalikossa näkyvät valmiit käyttäjäroolit. Sen alla oleva käyttöoikeusmatriisi päivittyy valitun roolin mukaiseksi, ja voit vielä muokata yksittäisiä oikeuksia ennen tallentamista.

• Kopioi käyttöoikeudet olemassa olevalta käyttäjältä. Klikkaa roolivalikon alapuolelta linkkiä ”tai kopioi käyttöoikeudet olemassa olevalta käyttäjältä”. Valikko muuttuu käyttäjävalitsimeksi – valitse haluamasi käyttäjä, jolloin käyttöoikeusmatriisiin kopioituvat hänen senhetkiset oikeutensa (ohjelmat, alioikeudet, hallinta-/asema-oikeudet ja pääsyoikeudet). Voit muokata matriisia vapaasti myös tässä vaiheessa ennen tallennusta. Huomautus: Käyttäjävalitsimessa näkyvät vain saman tilin aktiiviset käyttäjät, joita sinulla on oikeus tarkastella. Jos sopivia käyttäjiä ei ole, linkkiä ei näytetä.

• Rakenna mukautetut oikeudet alusta alkaen. Valitse roolivalikosta ”Mukautettu” ja rasti haluamasi oikeudet suoraan alla olevaan matriisiin.

Lue lisää Brioxin esimääritetyistä rooleista ja siitä, miten voit luoda omia roolimalleja.

4. Tallenna käyttäjä

Muista tallentaa käyttäjä. 

Huomaa: Jos päivität olemassa olevan käyttäjän roolia, hänen täytyy kirjautua ulos ja takaisin sisään, jotta päivitetyt käyttöoikeudet tulevat voimaan.
 

5. Lähetä sähköpostikutsu

Seuraavassa vaiheessa uudelle käyttäjälle lähetetään sähköpostikutsu. Voit muokata lähetettävää sähköpostia ja myös esikatsella sitä ennen lähettämistä:

6. Käyttäjä vastaanottaa kutsun

Uuden käyttäjän tulee luoda itselleen salasana vahvistussähköpostin kautta päästäkseen käsiksi Brioxiin. Jos käyttäjällä on jo ennestään Briox-tili, hän voi kirjautua sisään omilla tutuilla tunnuksillaan saadakseen käyttöoikeuden.

Uusi käyttäjä näkyy listalla Kutsutut käyttäjät (odottaa hyväksyntää).
 

Roolin lisääminen tai muuttaminen olemassa olevalle käyttäjälle

Voit määrittää tai muuttaa roolin käyttäjälle, joka on jo luotu järjestelmään.

Missä: Hallinta → Hallinnoi käyttäjät, klikkaa haluamaasi käyttäjää ja valitse Käyttöoikeudet.

Käytettävissäsi ovat samat kolme vaihtoehtoa kuin uutta käyttäjää luodessa:

1. Valitse rooli pudotusvalikosta,

2. Kopioi käyttöoikeudet toiselta käyttäjältä tai

3. Rasti mukautetut oikeudet käsin suoraan matriisiin.

Muista tallentaa muutokset, kun olet valmis.

Uuden roolimallin luominen olemassa olevan käyttäjän oikeuksien pohjalta

Jos jollain käyttäjällä on jo valmiiksi sellainen oikeuksien yhdistelmä, jota haluaisit käyttää uudelleen muilla käyttäjillä, voit muuttaa nämä oikeudet suoraan valmiiksi roolimalliksi yhdellä klikkauksella.

Missä: Hallinta → Hallinnoi käyttäjät, klikkaa käyttäjää, valitse Käyttöoikeudet ja klikkaa lopuksi ”Luo rooli tästä käyttäjästä".

Käyttäjän muokkausikkunan päälle avautuu roolimallin muokkausnäkymä, johon on täytetty valmiiksi kyseisen käyttäjän senhetkiset oikeudet. Anna roolille nimi ja tallenna – tämän jälkeen rooli on käytettävissä kohdassa Hallinta →  Hallinnoi käyttäjät → Käyttöoikeudet, ja voit määrittää sen muille käyttäjille.

Toiminnon peruminen sulkee vain roolimallin muokkausnäkymän; itse käyttäjän muokkausikkuna pysyy auki, ja kaikki sen tiedot säilyvät ennallaan.

Huomautus: ”Luo rooli tästä käyttäjästä” -painike näkyy vain järjestelmän pääkäyttäjille ja ohjelman ylläpitäjille.