Katso video laskutuksesta: Klikkaa tästä
- Valitse Laskutus - Laskut - Luo myyntilasku.
- Ylhäällä vasemmalla näet käytettävissä olevan laskunumeron ja tositeviitteen, jotka jaetaan laskulle automaattisesti kun se luodaan. Nämä numerot ovat alustavia vain, kun niiden perässä on tähti. Tähdet häviävät, kun lasku on tallennettu.
- Anna asiakasnumero tai napsauta valintapainiketta avataksesi asiakasrekisterin ja hakeaksesi asiakkaan sieltä. Kaikki syöttämäsi tiedot asiakkaasta siirretään automaattisesti laskulle. Asiakas on aina rekisteröitävä laskulle, jotta se voidaan tallentaa. Tarkista, että kaikki tiedot laskun yläviitteessä ovat oikein. Jos sinulla on Briox Kirjanpito, voidaan laskuun lisätä tässä vaiheessa myös Projekti tai Kustannuspaikka.
- Tarkista, että syötetyt tiedot ovat oikein napsauttamalla Laskuteksti, huomautukset ja osoitteet -välilehteä. Kenttiä voidaan muokata tarvittaessa. Kentät saa piiloon napsauttamalla välilehteä uudelleen.
- Jatka syöttämällä tuotteet, jotka haluat laskuttaa asiakkaaltasi.
Syötä tuotteet riveille kirjoittamalla tuotenumero tai hakemalla ne tuoterekisteristä valintapainikkeen avulla. Voit myös lisätä tuotteen, kun luot laskua. Jos et halua laskuttaa tuotetta rekisteristäsi, voit syöttää ainoastaan Kuvauksen (ilman tuotenumeroa) — sarakkeet Määrä ja Á-hinta on silloin täytettävä manuaalisesti. - Syötä laskutettava määrä, á-hinta sekä mahdollinen alennus. Jos sinulla on sisäänostohinta, näet myös katetuottoprosentin.
Tuotteen hinta haetaan asiakasrekisterissä asiakkaalle määritetystä hinnastosta. Jos asiakkaalle ei ole määritetty hinnastoa, hinta haetaan esivalitusta hinnastosta. - Voit lisätä Rahtimaksut, Laskutusmaksut ja Laskun alennukset uuden laskun alaviitteessä. Napsauta Tallenna, kun kaikki tiedot on täydennetty. Jos kenttä ei ole aktiivinen (harmaa) etkä voi täyttää mitään tietoja, se johtuu siitä ettei oletustiliä ole rekisteröity kohdassa Rekisteri - Tililuettelo - Oletustilit.
- Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, napsauta Tallenna tai Lisää kirjanpitoon näytön alareunan toimintopalkissa. Jos valitset Tallenna, lasku näytetään kirjanpitoon lisäämättömänä keltaisella taustalla laskuluettelossa. Kun lasku on tallennettu mutta ei vielä lisätty kirjanpitoon, se voidaan aina avata muokattavaksi.
- Jos haluat esikatsella laskua, valitse, millä mallilla haluat esikatsella sitä ja napsauta Tulosta. Lasku näytetään PDF-tiedostona.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.