Frågor och svar om lön

1- Varför ska jag välja Briox lön?

Briox lön är designat för att leverera en pålitlig, användarvänlig och mycket effektiv process för att hantera löneutbetalningar för småföretag. Detta möjliggörs genom en sömlös integration mellan Briox bokföringsprogram och Finlands ledande lönelösning, Palkkaus.fi.

En hög grad av automatisering minskar risken för fel och genererar betydande tidsbesparingar i varje steg i löneprocessen. Genom detta kan du dra nytta av ett mer skalbart och i slutändan mer lönsamt sätt att arbeta.

2- Hur lång tid tar det att hantera en löneutbetalning i Briox?

En återkommande löneutbetalning tar vanligtvis inte mer än 2-3 minuter att hantera. Detta är möjligt tack vare den höga graden av automatisering. En tidigare lön kan användas som mall och när du har bekräftat uppgifterna genereras lönebesked, verifikat, inkomstregisterrapport och utbetalningar automatiskt

3- Hur mycket kostar Briox lön?

6 €/lönebesked + moms. Denna fasta avgift inkluderar programvara och integrationer, samt alla betalningar och rapporteringar till skattemyndigheten. Det tillkommer inga startkostnader eller andra dolda avgifter.

För att möjliggöra maximal tidsbesparing, och en ökad säkerhetsnivå, är det möjligt att ge systemåtkomst till den anställde (2 €/användare/månad + moms). Detta gör att den anställde kan rapportera tid och få tillgång till sitt lönebesked via Briox-appen. Lönebeskedet kan också skickas direkt till den anställdes bank (€0.99 + moms / lönebesked).

4- Hur fungerar integrationen med Briox bokföring?

När lönen har körts visas alla betalningar i vyn Löneutbetalningar i Briox. Därifrån kan de skickas till kundens bank med hjälp av Briox Web Service Channel (Online Banking) eller det betalningssätt som används. Ett verifikat kan sedan skapas automatiskt i Briox.

5- Hur kan anställda rapportera tid och få sitt lönebesked?

Tidrapportering är tillgänglig i Briox desktop. Den anställde kan även rapportera tid och frånvaro via Briox-appen. Om du använder ett specifikt försystem för tidsrapportering har Palkkaus.fi ett öppet API som möjliggör ett säkert och enkelt dataflöde.

Lönebesked levereras säkert till den anställde via Palkkaus.fi. Det är även möjligt för den anställde att komma åt sitt lönebesked via Briox-appen. Alternativt kan lönebeskedet skickas direkt till den anställdes bank.

6-Hur möjliggör automatisering tidsbesparing och färre fel?

Palkkaus.fi programvara är designad för att leverera en högeffektiv arbetsprocess som hjälper dig att spara tid och minska risken för fel. Den sömlösa integrationen gör att data kan flöda automatiskt mellan Briox och Palkkaus.fi. Du behöver inte hoppa mellan olika applikationer, och lönebesked, verifikat, inkomstregister, betalningar, etc. genereras automatiskt.

Uppgifter på skattekortet kontrolleras också automatiskt i realtid, för varje löneutbetalning. När den anställde uppdaterar skattekortet i OmaVero återspeglas alla ändringar direkt i systemet. Detta tar bort behovet av att skicka skattekortsuppgifter och du behöver inte göra korrigeringar i efterhand. För maximal tidsbesparing är det även möjligt att låta den anställde rapportera tid och få tillgång till sitt lönebesked direkt via Briox-appen.

7- Hur flyttar jag kunder från mitt nuvarande löneprogram till Briox?

Det är enkelt att flytta kunder från andra system till Briox och Palkkaus.fi integrerade lösning. Du bestämmer om du vill göra flytten steg för steg, eller om du vill ta allt på en gång. Detta beror vanligtvis på hur många system du använder och i vilken utsträckning du vill inkludera dina kunder i processen.

Det tillkommer inga startavgifter och supportpersonal från både Briox och Palkkaus.fi hjälper gärna till om det skulle behövas.

8- Finns Briox lön tillgängligt på flera språk?

Ja, på svenska, finska och engelska.

9- Uppdateras Briox lön kontinuerligt för att möta nya regler och krav?

Palkkaus.fi är byggt med ett öppet applikationsgränssnitt (API) med den senaste tekniken. Detta gör det möjligt för programvaran att interagera med andra relevanta system och myndigheter i realtid. På så sätt uppdateras Briox lön kontinuerligt för att möta nya regler och krav.

Palkkaus.fi har ett dedikerat team av utvecklare som ständigt uppdaterar produkten och lägger till nya funktioner. Dessa löpande förbättringar ingår i priset.

10- Hur hanteras återkommande löner och betalningsprocesser i Briox lön?

Återkommande löner, både lönegenerering och granskningsprocessen, kan enkelt automatiseras i Briox lön. Baserat på färdiga listor som tillhandahålls av kundföretaget genereras löner automatiskt på förbestämda datum och kan sedan kommenteras, uppdateras och godkännas av kunder när de loggar in på Briox. På så sätt behöver du inte skicka meddelanden eller ringa samtal till den anställde för att leverera data.

Som bokförare har du hela tiden kontroll över processen och när löneberäkningen är godkänd kan du initiera utbetalningarna. Processen är snabb, pålitlig och effektiv för alla parter.

11- Vad krävs för att hantera lön i Briox?

I första steget kommer vi att släppa funktionaliteten till våra byråpartners som erbjuder lönehantering som en tjänst till sina kunder eller kan, om de önskar, till och med erbjuda lönehantering som en självbetjäningsmodell där företaget kan arbeta med sina egna löner.
Det enda man behöver göra är att aktivera integrationen för de företag vars löner ska hanteras i Briox.
I andra steget kommer vi att släppa Lön direkt till företag som vill sköta sina egna löner, oavsett om de har Start eller Grow.

12- Vilka typer av löner kan hanteras i Briox?

Det finns ingen begränsning på löneformer.

Systemet är designat för mikro- och småföretag som inte använder t.ex. separata ERP som en del av deras HR/löneprocess. För kopplingar/integrationer till ERP eller liknande tredjepartssystem har vi öppna API:er och vi utvecklar ständigt t.ex. export/importalternativ till andra system.

13- Stödjer Briox lön de vanligaste kollektivavtalen?

Det finns inget omfattande lösning för alla kollektivavtal (det finns mer än 150 av dem i Finland). Vi stödjer de mest använda avtalen, som avtalet för byggbranschen.

Däremot stöds alla typer av löneposter / beräkningsradstyp samt alla inkomstregisterdataposter för löneberäkningar. Detta gör att du kan använda systemet för ett brett urval av avtal. Vi hjälper dig att konfigurera de parametrar du behöver för att hantera dina kunder.

14 - Kan jag använda Briox WS-kanalen för att betala löner?

Absolut!
Alla befintliga Briox webbservicekanaler inkluderar löneutbetalningar (SALA) förutom NORDEA webbservicekanal. Kontakta NORDEA för att lägga till löneutbetalningar till ditt avtal. Om du startar ett nytt avtal, se till att lägga till löner.
Läs om listan över löneutbetalningar, och kontrollera att du har ställt in betalsätt i Briox.

15 - Om jag behöver hjälp med att komma igång med lön, vem kontaktar jag?

Som bokföringspartner har du rätt till en 30 minuters startdemo med Palkkaus.
Vänligen boka din demo genom att kontakta aspa@palkkaus.fi

16 - Kan jag testa lön under min provperiod på Briox?

Ja, du kan alltid aktivera Palkkaus-integrationen för att simulera löneutbetalningar även när du använder ett provkonto.
Obs: Palkkaus kräver riktiga företagsnummer för aktiveringen.
Du kommer att faktureras för lönebeskeden endast om betalningen skickas till banken.

Inte kund än? Klicka här för att prova Briox gratis.

17 - Kan jag använda Lön för mig själv som en byrå?

Ja, om du vill använda lön för dig själv som en byrå behöver du skapa dina egna konton som en klient i din klienthanterare. Konto kommer då att visas tillsammans med dina andra klienter i din lönehanterare. Vi kan hjälpa dig att flytta din administration om du behöver hjälp.
Vänligen skicka ett mejl till vår support.

18- Är det möjligt att ange s.k. saldo på de anställda?

D.v.s. från den redan utbetalda lönen så att den anställde kan se bruttoinkomsten för hela året trots att den första lönen beräknas i ett annat program?

Ja, det kan du. Det finns "historiska lönebesked" i de anställdas uppgifter. Där kan du ange saldon och/eller lönebesked från början av året. Det är praktiskt när du börjar använda Lön i Briox i mitten av året.