Innehåll
Olika typer av utbetalningsfiler
Gör en manuell betalning utanför Briox
Notis om en misslyckad betalning
Allmänt
I vänstermenyn under Lön - Löneutbetalningar hittar du betalfiler som skapats av löneprogrammet. Filer skickas till Briox via API.
Olika typer av utbetalningsfiler
När du skickar en löneutbetalning i Palkkaus.fi, se nedan, genereras betalningsfiler automatiskt i Briox enligt följande:
- Löneutbetalningsfilen genereras inom max 5 minuter då vi hämtar utbetalningar från Palkkaus.fi var 5:e minut.
- Skattebetalningsfilen som ska betalas till Vero genereras automatiskt efter periodens slut, vanligtvis den 6:e dagen i den följande månaden, och innehåller all skatt som ska betalas.
- En notis informerar dig när en betalfil har genererats och är tillgänglig i listan.
- Arbetslöshets- och pensionsutbetalningar är bara informativa poster som beräknas för kostnadsprognoser. Dessa betalningar kommer inte att genereras eftersom de kommer att faktureras direkt till företaget enligt den normala faktureringsprocessen.
Skicka filen till banken
Skicka filen till banken med det betalsättet du har ställt in i Briox: Online, Fil eller Betalningslista.
- Om ditt betalsätt är online, se till att din webbtjänstkanal inkluderar löneutbetalningar (filtyp SALA).
- Alla befintliga Briox webbtjänstkanaler inkluderar löneutbetalningar förutom NORDEA webbtjänstkanal. Kontakta din bank för att lägga till löneutbetalningar till ditt avtal.
- Om flera löneutbetalningar av samma typ (t.ex. timlöner och månadslöner) och med samma utbetalningsdatum skickas till Briox inom inom en 5 minuters period, slås de samman till en fil som du kan skicka till banken.
- När utbetalningen har skickats till banken och har fått status under betalning kommer Briox att informera Palkkaus.fi om utbetalningen och Palkkaus.fi kommer att automatiskt skicka informationen om löneutbetalningen till Inkomstregistret inom en tidsgräns på 5 dagar.
- Om en deklaration av någon anledning måste stoppas, kontakta Palkkaus.fi.
- När betalsättet är fil kan Briox inte omedelbart kontrollera om betalningen har lyckats och bara informerar Palkkaus.fi om betalningen när betalfilen skapas.
- Se till att skicka lönefilerna i god tid. Filer av typet SALA behöver skickas till banken senast dagen före löneutbetalning innan kl. 15:00, så att bankerna kan garantera att de anställdas löner finns i deras konto nästa morgon.
För att vara säker, kontrollera hur de olika bankerna hanterar dessa filer, eftersom det kan finnas skillnader.
Se exempel:
- När löneutbetalningen (genererad av filtypen SALA) visas på kontoutdraget framstår utbetalningen som en engångssumma och är anonym och det syns inga anställda eller löneuppgifter.
Gör en manuell betalning utanför Briox
Om du vill göra en manuell betalning utanför Briox måste du använda betalsättet Betalningslista (PDF) så att du kan skriva ut en lista över de betalningar som behöver göras.
Utskrift av betalningslistan ger också Palkkaus en signal om att lönerna måste rapporteras till inkomstregistret.
Om betalsättet inte är tillgänglig kan du skapa det under: Inställningar - Bokföring - Bank och betalningar.
Filstatus
Se filens status: Ny eller Under betalning eller Betald.
- Statusen för filen uppdateras automatiskt från Ny till Under betalning oavsett hur filen skickas: med fil eller online
- Status Betald ställs in manuellt. Till exempel, ändra statusen till Betald när du har stämt av löneutbetalningen i bank eller, om du endast använder onlinebetalning, när feedbacken från banken säger att betalningen har genomförts.
Se nedan: Statusikoner för feedback om betalningsstatus
Du kan filtrera betalningarna efter dess status
Ändra betaldatum
När filen skickas till banken måste betaldatumet vara innan slutdatumet för utbetalning av löner. Briox kontrollerar att betaldatumet är i framtiden och en varning visas på raden om betalningsdatumet passerats. Se nedan.
Ikoner
Feedback om betalningsstatus
Den första ikonen i listan informerar dig:
- om eventuella problem med betaldatumet.
- eller om det är något problem med betalningen i banken.
- om ditt betalsätt är online får du feedback direkt!
- du kan också välja att få en notis om betalningen har misslyckats i banken.
Varningsikon för betaldatum som har passerat
Statusikoner för feedback om betalningsstatus:
Arkivera en betalning
Klicka på papperskorgen för att Arkivera betalningar och dölja dem från listan. Endast betalningar med status Ny eller Annullerad kan arkiveras.
Markera rutan Visa arkiverade betalningar för att se den arkiverade betalningen i listan. Obs: filer kan inte tas bort helt.
Återställ betalfiler
Återställ betalningen så att filen kan skickas igen vid behov:
Ändra betaldatum
Ändra betaldatum så att filen kan skickas till banken igen vid behov:
Spårning
Länka en löneutbetalningsfil till verifikationen som skapats från löneutbetalningen
Klicka på spårningsikonen för att öppna en modal. Välj verifikationsserie och ange verifikations Id för att skapa en länk till verifikationen som skapats från bankbetalningen. På så sätt kan du spåra löneutbetalningsfilen tillbaka till kontoutdraget. Se nedan.
Om du vill ta bort en länk till en utbetalning gör du det från spårningen i verifikationen. Klicka på spårningsikonen för att öppna modalen, klicka sedan på papperskorgen vid utbetalningen. Se nedan.
Masshantering
I funktionsfältet längst ner på skärmen ger knappen Mer dig möjligheten att masshantera betalningarna i listan enligt vad deras betalningsstatus tillåter.
Behandlingshistorik
Följande aktiviteter loggas under Bankbetalningar i behandlingshistoriken:
- Skapa fil
- Skicka online
- Återställ betalning
- Ändra betaldatum
Tillgängliga språk
Namnet på filen i listan kan visas på finska, svenska eller engelska beroende på vilket språk användarna har valt.
Notis om en misslyckad betalning
Om betalningen skickas Online och har misslyckats av någon anledning kan du (avsändaren) välja att omedelbart få en notis.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.