Rollmallar låter dig definiera en uppsättning behörigheter en gång och återanvända dem för flera användare. De kan användas både när du skapar slutanvändare och när du skapar redovisningskonsulter.
Briox kommer med ett antal standardrollmallar, men du kan också skapa egna. När en roll är definierad kan den tilldelas en ny användare eller konsult med ett enda klick.
Innehåll
- Vem kan skapa rollmallar
- Skapa en rollmall
- Skapa en roll från en befintlig användares behörigheter
- Uppdatera en rollmall
- Tilldela roller till konsulter
Vem kan skapa rollmallar
- Systemadministratören kan skapa roller för alla användare och alla program
-
Programadministratören kan skapa roller för alla användartyper, men endast inom det program som administratören är ansvarig för.
Skapa en rollmall:
- Gå till Admin - Roller
- Klicka på Lägg till en ny roll
- Välj om rollen är för en användare eller en konsult
- Ge rollen ett namn och en beskrivning
- Välj bland olika moduler och behörighet som tillhör ditt paket
- Välj om användaren är en användare eller en administratör för varje modul
- Välj om användaren är systemadministratör
- Spara
Om du vill att rollen du just har skapat ska visas högst upp i rollistan, ställ in den som förvald med hjälp av switch knappen i det övre högra hörnet.
Skapa en roll från en befintlig användares behörigheter
Om en användare redan har en kombination av behörigheter som du vill återanvända för andra användare kan du i ett steg omvandla dessa till en återanvändbar rollmall — utan att behöva skapa dem manuellt.
Var: Admin → Hantera användare, klicka på användaren, gå till Behörighet → Skapa roll från den här användaren.
En rollmall-editor öppnas ovanpå användarredigeringsfönstret och är förifylld med användarens aktuella behörigheter (moduler, underrättigheter, admin-/positionsbehörigheter och åtkomstbehörigheter). Ge rollen ett namn och spara — den blir då tillgänglig under Admin → Roller och kan tilldelas andra användare.
Om du avbryter stängs endast rollmall-editorn; användarredigeringsfönstret förblir öppet med alla värden oförändrade, så inget går förlorat.
Observera: Knappen Skapa roll från den här användaren visas endast för Systemadministratörer och Programadministratörer.
Uppdatera en rollmall
Viktigt:
Slutanvändarroller tillämpas endast när en användare skapas eller tilldelas rollen. Om du uppdaterar en rollmall i efterhand ändras inte behörigheterna för användare som redan har rollen.
För att ändra en befintlig användares behörigheter behöver du istället redigera användaren direkt.
Tilldela roller till konsulter
Läs mer om standardroller för konsulter och hur konsulter och deras behörigheter kan masshanteras.
Var: Admin → Hantera konsulter.