Att tänka på vid ett nytt räkenskapsår – Briox Hjälpcenter

När företagets räkenskapsår är slut måste du skapa ett nytt räkenskapsår för att kunna arbeta vidare som vanligt i programmet. Här beskriver vi vad du behöver göra för att skapa ett nytt räkenskapsår, samt andra "bra att veta" saker.

Skapa ett nytt räkenskapsår

När du behöver skapa ett nytt räkenskapsår för att kunna registrera bokföringstransaktioner i programmet: Gå till Inställningar och klicka på Bokföring - Räkenskapsår.

Under Skapa nytt år, skriv in räkenskapsårets startdatum i fältet Fr.o.m. och räkenskapsårets slutdatum i fältet T.o.m. Klicka sedan på Skapa nytt räkenskapsår och läs informationstexten som kommer upp noggrant sedan klicka OK.

Radera ditt räkenskapsår och din kontoplan

Om någonting har blivit fel, har du möjlighet att ta bort räkenskapsåret du har skapat innan du börjar bokföra fakturor och verifikat. För att radera ett räkenskapsår, gå till Inställningar - Bokföring - Räkenskapsår och klicka på papperskorgen framför det räkenskapsår som du vill radera.

En kontrollfråga visas. Klicka på OK för att radera eller Avbryt för att annullera raderingen. Se nedan.

Screen_Shot_2018-12-11_at_10.01.11.png

När räkenskapsåret har tagits bort kan du skapa ett nytt räkenskapsår igen.

OBS! Om du har börjat arbeta med Briox och bokfört fakturor och verifikationer, då har du inte längre möjlighet att ta bort ditt räkenskapsår. Du kan börja med att radera den sista verifikationen i varje serie och arbeta bakåt tills alla verifikationer har raderats. Om du har för många verifikationer, kontakta Briox Support och be dem ta bort räkenskapsåret åt dig.

Ändra längden på ett räkenskapsår

Om du vill ändra längden på ett befintligt räkenskapsår, gå till Inställningar - Bokföring - Räkenskapsår. Under fliken Befintliga räkenskapsår, klicka på pilen framför räkenskapsåret vars längd du vill ändra.

Screen_Shot_2018-12-11_at_10.05.22.png

En ruta kommer upp där du kan fylla i ett nytt start- och slutdatum för räkenskapsåret. Om tidigare år redan finns, då kan du bara skriva in ett nytt slutdatum.

Screen_Shot_2018-12-11_at_10.07.30.png

Klicka därefter på OK.

Förvalt räkenskapsår

Under Inställningar - Bokföring - Räkenskapsår väljer du också vilket år som ska vara förvalt när du loggar in i programmet. Bocka för rutan till vänster om det året som du vill ska öppnas automatiskt vid inloggning.

Screen_Shot_2018-12-11_at_10.09.10.png

Om inget år är valt så kommer det senaste räkenskapsåret att öppnas när du loggar in.

Byt räkenskapsår

Runt ett räkenskapsårsskifte arbetar man ofta i både det nya året och det gamla. Då måste man byta räkenskapsår för att kunna bokföra. Detta gör du i högra övre hörnet.

Screen_Shot_2018-12-11_at_10.11.20.png

Du kan lätt växla mellan räkenskapsår genom att klicka på räkenskapsåret. Här ser du vilket år som är aktivt och vilka år du kan byta till.

Ingående balanser

Som ny användare, har du möjlighet att manuellt mata in ditt tidigare års utgående balanser som ingående balanser. Under Register - Kontoplan - Ingående Balanser, lägger du in balanserna manuellt direkt i kolumnerna för debet och kredit för varje konto.

Screen_Shot_2018-12-11_at_11.06.20.png

Du kan föra över balanser från föregående år om du har flera år upplagda i Briox. Gå till Register - Kontoplan - Ingående balanser. Klicka på knappen Överför för att föra över balanser från föregående räkenskapsår.

Istället för att använda knappen Överför kan du också skriva in dina ingående balanser direkt i kolumnerna på respektive konto i Debet/Kredit. Klicka på knappen Spara när du är klar.

Obs:

Du ska befinna dig i det räkenskapsår som du vill föra över balanserna till när du överför de ingående balanserna. Du ser vilket år du arbetar i uppe till höger i programmet.
Du kan föra över de ingående balanserna flera gånger om det är så att du gör ändringar i ett tidigare år.
Är du inte klar med bokslutsarbetet så balanserar inte de ingående balanserna. Se den röda varningstexten. Den röda varningstexten försvinner när du bokför resultatet på föregående räkenskapsåret och fört över balanserna igen.
Om de ingående balanserna inte balanserar efter att du har bokfört årets resultat på föregående år, kontrollera att alla konton du överför från finns upplagda i det nya året.

Skapa​ ​ett​ ​nytt​ ​räkenskapsår

Radera​ ​ditt​ ​räkenskapsår​ ​och​ ​din​ ​kontoplan

Ändra​ ​längden​ ​på​ ​ett​ ​räkenskapsår

Förvalt​ ​räkenskapsår

Byt​ ​räkenskapsår

Ingående​ ​balanser

Relaterade artiklar